Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte den Wandel im Facility Management aktiv mit.
- Unternehmen: Technische Universität Ilmenau – eine innovative Institution für Lehre und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Gesundheits- und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Transformationsprozesses und mache einen echten Unterschied in der Hochschulinfrastruktur.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und langjährige Führungserfahrung im Facility Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Im Dezernat Gebäude und Technik der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle zu besetzen. Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.
Das Dezernat Gebäude und Technik ist weit mehr als eine Gebäudeverwaltung: Mit rund 34 Hauptnutzobjekten und etwa 90.000 m² HFN agiert es als strategischer Partner, der die physische Infrastruktur für exzellente Forschung und Lehre für alle Studierenden und Mitarbeitenden sicherstellt. Wir befinden uns in einem ambitionierten Transformationsprozess und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die diesen Wandel aktiv gestaltet. Als erfahrene Führungskraft besteht eine zentrale Aufgabe darin, diesen umfassenden Change-Prozess mit Klarheit, Empathie und strategischem Weitblick zu steuern und ein Team von rund 33 Mitarbeitenden zu führen, zu entwickeln und zu motivieren. Gleichzeitig verantworten Sie den rechtssicheren, nachhaltigen und effizienten Betrieb eines technisch anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios.
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- Übernahme der Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden des Dezernates
- Begleitung und Steuerung des angestoßenen Changemanagements- und Transformationsprozesses
- strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Dezernates sowie Identifikation und Umsetzung einer priorisierten Gebäudemanagementstrategie
- kontinuierliche Bereitstellung, Optimierung und Implementierung der Leistungen des Bereichs Infrastrukturelles Facility Management
- Weiterentwicklung tragfähiger Strukturen, klarer Prozesse und einer leistungsorientierten Teamkultur
- Übernahme der Betreiberverantwortung, inklusive Sicherstellung aller Prüf-, Dokumentations- und Verkehrssicherungspflichten
- Gesamtverantwortung für das CAFM-System sowie Vorantreiben der digitalen FM-Transformation (bspw. BIM, IoT, Smart Building)
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister in einer Betriebsstrategie mit erheblichem Anteil an Fremddienstleistungen
- Verantwortung für Notfall- und Krisenmanagement im Zuständigkeitsbereich, BCM-Grundlagen und die Koordination mit den Behörden
- Projektkoordination von Bauprojekten im Aufgabenfeld
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom Univ.) in einem für das Aufgabenfeld relevanten Bereich: Facility Management, Technische Betriebswirtschaftslehre (BWL), Ingenieurwissenschaften (z. B. Bauingenieurwesen, TGA), Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Studiengänge
- nachgewiesene langjährige Führungserfahrung (min. 5 Jahre)
- langjährige Berufserfahrung im Facility Management einer durch komplexe technische Anlagen geprägten Liegenschaft bevorzugt im Hochschulbereich bzw. im Bereich einer außeruniversitären oder Ressortforschungseinrichtung und nachgewiesene fundierte Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger FM-Normen (bspw. ISO, DIN, GEFMA)
Darüber hinaus sind wünschenswert:
Langjährige Berufserfahrung:- in einer durch einen hohen Anteil an Fremdvergabe geprägten Liegenschaft
- im Vertrags- und öffentlichen Vergaberecht, insbesondere im Hinblick auf outputorientierte Leistungsbeschreibungen und FM-Verträge
- im FM-spezifischen Risk-Management, insbesondere im Controlling der FM-Anforderungen
- in der Etablierung, Nutzung und Weiterentwicklung von CAFM-Systemen
- im Energiemanagement, im Bereich Nachhaltigkeit sowie dem privaten und öffentlichen Baurecht
- Kenntnisse im Bereich Changemanagement und/oder Begleitung von Veränderungsprozessen
- Projektmanagement
- Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessoptimierungen
- Erfahrung in der Führung von komplexen technischen Anlagen geprägten Liegenschaften
- konzeptionelle Fähigkeiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz auf allen Ebenen (intern, extern, mit Dienstleistern, Universitätsleitung)
- Entscheidungsstärke und eine hohe Durchsetzungsfähigkeit, besonders in komplexen und herausfordernden Situationen
- Konfliktlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, auch in schwierigen Verhandlungen ein gutes Ergebnis zu erzielen
- Empathie und die Fähigkeit, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und die Mitarbeitenden zu fördern
- strategisches Denken und die Fähigkeit, die langfristigen Ziele der Universität mit den operativen FM-Prozessen in Einklang zu bringen
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, kreative/ flexible Arbeitsweise
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen an Hand von Urkunden sowie Zeugnissen nach. Das Auswahlverfahren umfasst neben dem Auswahlgespräch auch die Durchführung eines Assessment-Centers. Dieses wird unter Beteiligung externer, durch die Technische Universität Ilmenau, beauftragter Fachpersonen durchgeführt. Das Assessment-Center sowie die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 39/2026 stattfinden. Beide Termine finden an einem Tag statt.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
Dezernatsleitung Gebäude und Technik (w/m/d) Arbeitgeber: Technische Universität Ilmenau Land Thüringen
Die Technische Universität Ilmenau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, um das Wohlbefinden zu unterstützen. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das an der Schnittstelle von Technik, Wissenschaft und Bildung arbeitet und aktiv zur Transformation unserer Infrastruktur beiträgt.
Kontaktdaten:
Technische Universität Ilmenau Land Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dezernatsleitung Gebäude und Technik (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität Ilmenau Land Thüringen
Wenn du auf der Website von Technische Universität Ilmenau Land Thüringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dezernatsleitung Gebäude und Technik (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität Ilmenau Land Thüringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Ilmenau Land Thüringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
