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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Medienbearbeitung und entwickle innovative digitale Services.
- Arbeitgeber: Die TU Ilmenau ist eine renommierte technische Universität in Thüringen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliotheksarbeit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Bibliothekswissenschaft und mehrjährige Erfahrung in relevanten Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich; Bewerbungsfrist endet am 09.06.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: bis zu EG 14 TV-L
Beginn: 01.06.2025
In der Universitätsbibliothek der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.06.2025 eine Stelle als Abteilungsleitung Medienbearbeitung (w/m/d) zu besetzen. Die Universitätsbibliothek Ilmenau ist die größte technische Bibliothek Thüringens und als Betriebseinheit der TU Ilmenau zugeordnet. Sie hat in erster Linie die Aufgabe, die Universität mit Literatur und Informationen für Studium, Forschung und Lehre zu versorgen. Darüber hinaus steht sie deutschlandweit allen Bürgern, Einrichtungen des öffentlichen Lebens, Wirtschaftsunternehmen und Forschungsstätten für wissenschaftliche und berufliche Zwecke sowie für Aus- und Weiterbildung zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Leitung der Abteilung Medienbearbeitung mit den Bereichen Lizenzierung von elektronischen Medien und Open-Access-Transformationsvereinbarungen, Monographien-Erwerbung, Katalogisierung und Periodika sowie Technische Medienbearbeitung
- Personalführung und -entwicklung im Verantwortungsbereich der Abteilung Medienbearbeitung für 11 Mitarbeitende
- strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Verantwortungsbereiches unter Einbeziehung digitaler und technischer Veränderungen im Bibliothekswesen unter Beachtung nationaler und internationaler Angebote
- Einführung eines Bibliotheksmanagementsystems in Zusammenarbeit und Abstimmung mit überregionalen Partnern
- Abstimmung mit den Fachreferenten/innen der Bibliothek und den Fachgebieten der Universität, um eine sachgerechte und zeitgemäße Informations- und Literaturversorgung der Universität sicherzustellen
- regelmäßige Verhandlungen mit Anbietern und Konsortialführern
- Konzeption, Koordination und übergeordnete Steuerung und Überwachung des Erwerbungs- und Informationsbudgets
- Drittmitteleinwerbung
- Ausbau und Weiterentwicklung digitaler Forschungsservices
- Mitarbeit in regionalen und überregionalen Arbeitsgruppen
- Entwicklung und Koordination der Aufgaben im Bereich Bestandsmanagement und Erwerbung für das Thüringer Bibliotheksservicecenter innerhalb des Kooperationsverbundes Thüringer Hochschulbibliotheken
Ihr Profil
- ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss (z. B. Diplom Universität) abgeschlossenes Hochschulstudium in einem zum Aufgabengebiet passenden Studiengang sowie ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss in Bibliotheks- und Informationswissenschaft abgeschlossenen Zusatzstudium
- mehrjährige Erfahrung auf verschiedenen bibliothekarischen Tätigkeitsgebieten möglichst mit Bezug zu den Bereichen Erwerbung, Lizenzierung und/oder Publikationsunterstützung
- nachgewiesene Führungserfahrung
- besonderes Verhandlungsgeschick und hohe Serviceorientierung
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, sofern kein Muttersprachler Nachweis von C2 Zertifikat und sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen, hohes Engagement, selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Publikationsunterstützung und Open-Access-Transformation
- gute anwendungsbezogene IT-Kenntnisse und einschlägige Erfahrung mit Bibliothekssoftware, idealerweise mit PICA LBS und/oder FOLIO
- grundsätzliche Bereitschaft zur Teilnahme an Spät- und Wochenenddiensten
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Wir bieten Ihnen ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis bzw. ggf. die Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses. Bei Einstellung als Tarifbeschäftigte*r erfolgt die Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (bis EG 14 TV-L). Beamtinnen bzw. Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 14 ThürBesO) versetzt. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 18.06.2025 stattfinden.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung oder Besoldung gemäß ThürBesO
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie. Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Kennziffer: 08/2025
Bewerbungsfrist: 09.06.2025
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Gerhard Vogt, Tel. 03677 69 4701 gerne zur Verfügung.
Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau
Abteilungsleitung Medienbearbeitung (w/m/d) - Universitätsbibliothek - Kz. 08/2025 Arbeitgeber: Technische Universität Ilmenau
Kontaktperson:
Technische Universität Ilmenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Medienbearbeitung (w/m/d) - Universitätsbibliothek - Kz. 08/2025
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Bibliotheksbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bibliothekswesen, insbesondere in den Bereichen Medienbearbeitung und Open Access. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Abteilung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und entwickelt hast, um deine Eignung für die Abteilungsleitung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Universität und ihre Mission. Informiere dich über die TU Ilmenau und deren Projekte, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du Teil ihres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Medienbearbeitung (w/m/d) - Universitätsbibliothek - Kz. 08/2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Abteilungsleitung Medienbearbeitung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Universität zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen können.
Nachweise beifügen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise, wie Urkunden und Zeugnisse, beifügst, um deine Qualifikationen zu belegen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Ilmenau vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Abteilungsleitung Medienbearbeitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in den Bereichen Lizenzierung, Katalogisierung und digitale Medienentwicklung einbringen kannst.
✨Führungskompetenzen betonen
Da die Position auch Personalführung umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Zeige, wie du Teams motivierst und entwickelst, um die Ziele der Abteilung zu erreichen.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in Verhandlungen mit Anbietern und Konsortialführern zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, vorteilhafte Vereinbarungen zu treffen und dabei die Interessen der Bibliothek zu vertreten.
✨Kenntnisse in Bibliothekssoftware hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten Bibliothekssoftware-Systemen wie PICA LBS oder FOLIO klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien zur Verbesserung der Medienbearbeitung einsetzen würdest.
