Aushilfskraft im Bereich Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) - Referat Marketing und K[...]

Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.07.2025 eine Stelle als

Aushilfskraft im Bereich Conference Management & Alumni Campus (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen, akademischen und universitären Veranstaltungen (z.B. Feierliche Immatrikulation, Jubiläums- und Festveranstaltungen, Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026):
  • Übernahme von ausgewählten Maßnahmenpaketen in den Phasen Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung (Versandaktionen von Flyern, Bestückung von Konferenz-/Tagungsmappen, Ausgabe von Info-Materialien etc.)
  • Personelle Unterstützung beim Auf- und Abbau, Einrichten der Locations, der Office- und Standbetreuung, Ausgabe von Badges, Flyern, Programmheften etc.
  • Personelle Unterstützung bei der Durchführung von ausgewählten Abendveranstaltungen und kulturellen Events (Ticketausgabe, Unterstützung beim Einlass etc.)
  • Partielle Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026 (z. B. Ausgabe von Merchandise, Mitarbeit am Info-Punkt), Botengänge
• Unterstützung bei Alumni-Feiern:
  • Organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsablauf (z.B. Einrichten der Veranstaltungsräume, Beschilderung, Platzierungen, Überreichung von Dokumenten und Geschenken, Aufräumarbeiten)
• Unterstützung beim Einladungsversand und Zusendung von Veranstaltungsdokumenten
• Teilnahme/Begleitung an Campusrundgängen für Alumni-Gruppen
• Unterstützung bei Alumni-Jahrgangstreffen und bei der Registrierung und Ausgabe von Materialien an die Teilnehmenden (Badges, Tagungsmappen, Programme etc.)
• Einfache Verwaltungstätigkeiten (z.B. Mithilfe bei der Vorsortierung von Dokumenten, Urkundenmappen, Platzkarten)
• Begleitung/Botengänge bei Absolvententreffen

Die Stelle ist für die Dauer eines Jahres befristet.

Ihr Profil

• Kenntnisse des Hochschulstandorts und der Technischen Universität Ilmenau
• Ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse sofern Deutsch nicht Muttersprache ist: Nachweis C1-Niveau
• Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./31.12.
• Familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL – Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Claudia Zielke, Tel. 03677 69- 2514 gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau

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