Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte den Wandel im Facility Management aktiv mit.
- Unternehmen: Technische Universität Ilmenau - eine innovative Institution für Lehre und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur für exzellente Forschung und Lehre an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und langjährige Führungserfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: bis EG 15 TV-L
Beginn: baldmöglichst
Im Dezernat Gebäude und Technik der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als Dezernatsleitung Gebäude und Technik (w/m/d) zu besetzen. Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität.
Das Dezernat Gebäude und Technik ist weit mehr als eine Gebäudeverwaltung: Mit rund 34 Hauptnutzobjekten und etwa 90.000 m² HFN agiert es als strategischer Partner, der die physische Infrastruktur für exzellente Forschung und Lehre für alle Studierenden und Mitarbeitenden sicherstellt. Wir befinden uns in einem ambitionierten Transformationsprozess und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die diesen Wandel aktiv gestaltet. Als erfahrene Führungskraft besteht eine zentrale Aufgabe darin, diesen umfassenden Change-Prozess mit Klarheit, Empathie und strategischem Weitblick zu steuern und ein Team von rund 33 Mitarbeitenden zu führen, zu entwickeln und zu motivieren.
Gleichzeitig verantworten Sie den rechtssicheren, nachhaltigen und effizienten Betrieb eines technisch anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios: Von Mittelspannungsanlagen über Reinsträume, Forschungslabore und Rechenzentren – die Infrastruktur der TU Ilmenau ist genauso vielfältig wie die Wissenschaft, der sie dient.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden des Dezernates
- Begleitung und Steuerung des angestoßenen Changemanagements- und Transformationsprozesses
- strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Dezernates sowie Identifikation und Umsetzung einer priorisierten Gebäudemanagementstrategie
- kontinuierliche Bereitstellung, Optimierung und Implementierung der Leistungen des Bereichs Infrastrukturelles Facility Management
- Weiterentwicklung tragfähiger Strukturen, klarer Prozesse und einer leistungsorientierten Teamkultur
- Übernahme der Betreiberverantwortung, inklusive Sicherstellung aller Prüf-, Dokumentations- und Verkehrssicherungspflichten
- Gesamtverantwortung für das CAFM-System sowie Vorantreiben der digitalen FM-Transformation (bspw. BIM, IoT, Smart Building)
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister in einer Betriebsstrategie mit erheblichem Anteil an Fremddienstleistungen
- Verantwortung für Notfall- und Krisenmanagement im Zuständigkeitsbereich, BCM-Grundlagen und die Koordination mit den Behörden
- Projektkoordination von Bauprojekten im Aufgabenfeld
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom Univ.) in einem für das Aufgabenfeld relevanten Bereich: Facility Management, Technische Betriebswirtschaftslehre (BWL), Ingenieurwissenschaften (z. B. Bauingenieurwesen, TGA), Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Studiengänge
- nachgewiesene langjährige Führungserfahrung (min. 5 Jahre)
- langjährige Berufserfahrung im Facility Management einer durch komplexe technische Anlagen geprägten Liegenschaft, bevorzugt im Hochschulbereich bzw. im Bereich einer außeruniversitären oder Ressortforschungseinrichtung und nachgewiesene fundierte Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger FM-Normen (bspw. ISO, DIN, GEFMA)
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Langjährige Berufserfahrung in einer durch einen hohen Anteil an Fremdvergabe geprägten Liegenschaft
- im Vertrags- und öffentlichen Vergaberecht, insbesondere im Hinblick auf outputorientierte Leistungsbeschreibungen und FM-Verträge
- im FM-spezifischen Risk-Management, insbesondere im Controlling der FM-Anforderungen
- in der Etablierung, Nutzung und Weiterentwicklung von CAFM-Systemen
- im Energiemanagement, im Bereich Nachhaltigkeit sowie dem privaten und öffentlichen Baurecht
Methodische Kompetenzen:
- Kenntnisse im Bereich Changemanagement und/oder Begleitung von Veränderungsprozessen
- Projektmanagement
- Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessoptimierungen
- Erfahrung in der Führung von komplexen technischen Anlagen geprägten Liegenschaften
- konzeptionelle Fähigkeiten
Persönliche Kompetenzen:
- ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz auf allen Ebenen (intern, extern, mit Dienstleistern, Universitätsleitung)
- Entscheidungsstärke und eine hohe Durchsetzungsfähigkeit, besonders in komplexen und herausfordernden Situationen
- Konfliktlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, auch in schwierigen Verhandlungen ein gutes Ergebnis zu erzielen
- Empathie und die Fähigkeit, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und die Mitarbeitenden zu fördern
- strategisches Denken und die Fähigkeit, die langfristigen Ziele der Universität mit den operativen FM-Prozessen in Einklang zu bringen
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, kreative/ flexible Arbeitsweise
Das Auswahlverfahren umfasst neben dem Auswahlgespräch auch die Durchführung eines Assessment-Centers. Dieses wird unter Beteiligung externer, durch die Technische Universität Ilmenau, beauftragter Fachpersonen durchgeführt. Das Assessment-Center sowie die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 39/2026 stattfinden. Beide Termine finden an einem Tag statt.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.
Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Für weitere Informationen steht Ihnen Dr. Wolfgang Ramsteck, Tel. 03677 69 5030 gerne zur Verfügung.
Kennziffer: 48/2026
Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau
Dezernatsleitung Gebäude und Technik (w/m/d) - Dezernat Gebäude und Technik - Kz. 48/2026 Arbeitgeber: Technische Universität Ilmenau
Die Technische Universität Ilmenau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der innovative Lehre und interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer weltoffenen Campus-Familie profitieren Sie von vielfältigen Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen akademischen Gemeinschaft. Die TU Ilmenau legt Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet attraktive Benefits, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Technische Universität Ilmenau Recruiting-Team
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✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Technische Universität Ilmenau helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Technische Universität Ilmenau! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Technische Universität Ilmenau:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Technische Universität Ilmenau und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Ilmenau vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
