Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Rekrutierung und Auswahl von Talenten für unsere Universität.
- Unternehmen: Technische Universität Ilmenau - ein Ort für innovative Lehre und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalentwicklung an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Bachelor in Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit 75%
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 9b TV-L
Beginn: baldmöglichst
Im Dezernat Personal und Recht im Sachgebiet Personalmanagement und Ausbildung der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter*in Recruiting (w/m/d) zu besetzen. Das Sachgebiet Personalmanagement und Ausbildung ist Teil des Dezernates Personal und Recht. Im Sachgebiet wird die ganzheitliche Betreuung des Personals von der Stellenplanung über die Gewinnung, Auswahl und Bindung bis hin zu Ausbildung und Praktika verantwortet. Es gestaltet und steuert die Personalentwicklung sowie Organisationsentwicklungsprozesse, ist zuständig für Stellenmanagement, Eingruppierung und Bewerbungs- und Auswahlverfahren und begleitet neue Beschäftigte im Onboarding. Zudem nimmt das Sachgebiet zentrale Aufgaben in der Ausbildungs- und Inklusionsarbeit wahr und stellt die rechtskonforme Umsetzung aller personalrelevanten Verfahren sicher.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung transparenter und rechtskonformer Auswahlprozesse von Personal
- Beratung von Führungskräften bei der Entwicklung und Anwendung von Auswahl- und Bewertungsmatrizen und weiteren relevanten Tools und Formularen im gesamten Auswahlprozess
- Begleitung und ggf. Moderation von Auswahlprozessen in Abstimmung mit den Führungskräften
- Sachbearbeitung im Bewerbermanagementsystem durch Pflege von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit Führungskräften und Mitarbeitenden des Sachgebietes Personalmanagement
- Teilnahme an Job- und Karrieremessen
- Unterstützung bei Schulungsformaten im Aufgabenfeld
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei administrativen Aufgaben im Aufgabenfeld
Ihr Profil
- Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung Personalmanagement bzw. Human Resources und mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Personal
oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) und mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Personal
oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und langjährige Erfahrung im Bereich Personal mit vergleichbaren Aufgaben - Darüber hinaus sind wünschenswert:
nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER) zur professionellen Kommunikation, Dokumentation und Beratung im Personalwesen
Erfahrung im Recruiting und im Umgang mit Recruiting-Tools unter Anwendung gängiger Rechtsvorschriften
Kenntnisse im Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht
hohe Beratungs- und Analysekompetenz
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Serviceorientierung sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernden Aufgaben und gesetzliche Vorgaben
strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Diskretion und Integrität
Grundverständnis von Datenschutz
gute Englischkenntnisse
Berufserfahrung in der öffentlichen Personalverwaltung ist von Vorteil
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 13 am 24.03.2026 und am 25.03.2026 stattfinden.
Was wir Ihnen bieten
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie. Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Kennziffer: 12/2026
Bewerbungsfrist: 08.03.2026
Für weitere Informationen steht Ihnen Anja Röper, Tel. 03677 69 1753, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in Recruiting (w/m/d) - Dezernat Personal und Recht - Sachgebiet Personalmanagement[...] Arbeitgeber: Technische Universität Ilmenau
Die Technische Universität Ilmenau bietet als Arbeitgeber ein wertschätzendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das auf innovative Lehre und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Mit attraktiven tariflichen Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem flexiblen Arbeitszeitmodell fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheits- und Sportangebot sowie einer starken Gemeinschaft, die sich den Humboldtschen Idealen verpflichtet fühlt.
Kontaktdaten:
Technische Universität Ilmenau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Recruiting (w/m/d) - Dezernat Personal und Recht - Sachgebiet Personalmanagement[...] erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Technische Universität Ilmenau aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Technische Universität Ilmenau, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Recruiting (w/m/d) - Dezernat Personal und Recht - Sachgebiet Personalmanagement[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Technische Universität Ilmenau klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Ilmenau vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Technische Universität Ilmenau die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
