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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Rekrutierung und Auswahl von Talenten für unsere Universität.
- Arbeitgeber: Technische Universität Ilmenau - ein Ort für innovative Lehre und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalentwicklung an einer renommierten Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit 75%
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 9b TV-L
Beginn: baldmöglichst
Im Dezernat Personal und Recht im Sachgebiet Personalmanagement und Ausbildung der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als Mitarbeiter*in Recruiting (w/m/d) zu besetzen. Das Sachgebiet Personalmanagement und Ausbildung ist Teil des Dezernates Personal und Recht. Im Sachgebiet wird die ganzheitliche Betreuung des Personals von der Stellenplanung über die Gewinnung, Auswahl und Bindung bis hin zu Ausbildung und Praktika verantwortet. Es gestaltet und steuert die Personalentwicklung sowie Organisationsentwicklungsprozesse, ist zuständig für Stellenmanagement, Eingruppierung und Bewerbungs- und Auswahlverfahren und begleitet neue Beschäftigte im Onboarding. Zudem nimmt das Sachgebiet zentrale Aufgaben in der Ausbildungs- und Inklusionsarbeit wahr und stellt die rechtskonforme Umsetzung aller personalrelevanten Verfahren sicher.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung transparenter und rechtskonformer Auswahlprozesse von Personal
- Beratung von Führungskräften bei der Entwicklung und Anwendung von Auswahl- und Bewertungsmatrizen und weiteren relevanten Tools und Formularen im gesamten Auswahlprozess
- Begleitung und ggf. Moderation von Auswahlprozessen in Abstimmung mit den Führungskräften
- Sachbearbeitung im Bewerbermanagementsystem durch Pflege von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit Führungskräften und Mitarbeitenden des Sachgebietes Personalmanagement
- Teilnahme an Job- und Karrieremessen
- Unterstützung bei Schulungsformaten im Aufgabenfeld
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei administrativen Aufgaben im Aufgabenfeld
Ihr Profil
- Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung Personalmanagement bzw. Human Resources und mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Personal
oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) und mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Personal
oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und langjährige Erfahrung im Bereich Personal mit vergleichbaren Aufgaben - Darüber hinaus sind wünschenswert:
nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER) zur professionellen Kommunikation, Dokumentation und Beratung im Personalwesen
Erfahrung im Recruiting und im Umgang mit Recruiting-Tools unter Anwendung gängiger Rechtsvorschriften
Kenntnisse im Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht
hohe Beratungs- und Analysekompetenz
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Serviceorientierung sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernden Aufgaben und gesetzliche Vorgaben
strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Diskretion und Integrität
Grundverständnis von Datenschutz
gute Englischkenntnisse
Berufserfahrung in der öffentlichen Personalverwaltung ist von Vorteil
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 13 am 24.03.2026 und am 25.03.2026 stattfinden.
Was wir Ihnen bieten
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie. Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Kennziffer: 12/2026
Bewerbungsfrist: 08.03.2026
Für weitere Informationen steht Ihnen Anja Röper, Tel. 03677 69 1753, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in Recruiting (w/m/d) - Dezernat Personal und Recht - Sachgebiet Personalmanagement[...] Arbeitgeber: Technische Universität Ilmenau
Kontaktperson:
Technische Universität Ilmenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Recruiting (w/m/d) - Dezernat Personal und Recht - Sachgebiet Personalmanagement[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle, die dich interessiert.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinen Gesprächen und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Recruiting (w/m/d) - Dezernat Personal und Recht - Sachgebiet Personalmanagement[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Recruiting interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Qualifikationen klar darstellen: Achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen aus der Stellenausschreibung deutlich hervorhebst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst.
Struktur ist alles: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken schnell zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles an einem Ort haben und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Ilmenau vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du die geforderten Qualifikationen erfüllst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Recruiting und Personalmanagement. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Beratung und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen im Personalmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.