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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt.
- Arbeitgeber: Die TU Ilmenau ist eine renommierte Universität für Technik, Mathematik und Naturwissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive tarifliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Arbeitsumfelds mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangeboten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss sowie erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, Bewerbungsfrist bis 05.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
| Umfang: |
Vollzeit |
|---|---|
| Befristung: |
unbefristet |
| Vergütung: |
EG 6 TV-L |
| Beginn: |
baldmöglichst |
In der Fakultät für Maschinenbau der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als
Sachbearbeitung im Prüfungsamt (w/m/d)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- Beratung von Studierenden zu prüfungsrechtlichen und studienorganisatorischen Fragen
- Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt (z.B. Bearbeitung von Anträgen, Erfassung von prüfungsrelevanten Dokumenten, Überwachung von Fristen)
- Erstellung von Zeugnisdokumenten
- Absicherung der Sprechzeiten des Prüfungsamtes
- Mitarbeit bei und Teilnahme an Veranstaltungen der Universität (z.B. Absolventenfeiern, Studieninfotag)
- Sekretariatstätigkeit des Prüfungsamtes und des Referates Bildung
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbarer Abschluss sowie erste Berufserfahrung
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Erfahrung im Hochschullehrbetrieb
- Arbeit im Prüfungs- und Verwaltungswesen
- Arbeit mit Datenbanksystemen
- serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 Zertifikat)
- gute englische Sprachkenntnisse
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL – Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.
Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.
| Kennziffer: | 134/2024 |
|---|---|
| Bewerbungsfrist: |
05.01.2025 |
Für weitere Informationen stehen Ihnen Jana Buchheim, Tel. 03677 69 2494 gerne zur Verfügung.
Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung im Prüfungsamt (w/m/d) - Fakultät für Maschinenbau - Kz. 134/2024 Arbeitgeber: Technische Universität Ilmenau
Kontaktperson:
Technische Universität Ilmenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Prüfungsamt (w/m/d) - Fakultät für Maschinenbau - Kz. 134/2024
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Regularien im Prüfungsamt der TU Ilmenau. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Prüfungsamtes in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Stelle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine serviceorientierten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit, indem du konkrete Situationen schilderst, in denen du in einem Team gearbeitet hast oder unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Prüfungsamt (w/m/d) - Fakultät für Maschinenbau - Kz. 134/2024
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deiner Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig und aktuell sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst, die für die Stelle im Prüfungsamt relevant sind. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung ein und zeige, warum du gut ins Team passt.
Anforderungen nachweisen: Achte darauf, dass du die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen klar und deutlich nachweist. Füge Kopien deiner Urkunden und Zeugnisse bei, um deine Eignung zu untermauern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Technischen Universität Ilmenau ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Ilmenau vorbereitest
✨Bereite dich auf prüfungsrechtliche Fragen vor
Da die Stelle im Prüfungsamt ist, solltest du dich mit den relevanten prüfungsrechtlichen Themen vertraut machen. Informiere dich über die aktuellen Regelungen und Verfahren an der Technischen Universität Ilmenau, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten sind ein wichtiger Bestandteil der Position. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine Erfahrungen im Verwaltungswesen hervor
Wenn du bereits Erfahrung im Prüfungs- und Verwaltungswesen hast, stelle sicher, dass du diese im Interview klar darlegst. Erkläre, wie du Anträge bearbeitet und Fristen überwacht hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Datenbanknutzung vor
Da die Arbeit mit Datenbanksystemen Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Datenbanken in früheren Positionen genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
