Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein interdisziplinäres Team bei spannenden Projekten im Bereich Diversität und Forschung.
- Unternehmen: Exzellenzcluster ORIGINS an der TUM – ein innovativer Forschungsverbund.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und attraktive Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2032 mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Exzellenzcluster ORIGINS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle auf dem Campus Garching sowie zur Unterstützung interner Projekte im Bereich Diversity, Equity, Integration and Accessibility (DEIA).
Über uns: Der Exzellenzcluster ORIGINS ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund, an dem führende Forschende zahlreicher Institutionen im Raum München beteiligt sind. Im Fokus der Forschung steht die Entwicklung des Universums – vom Urknall bis zur Entstehung des Lebens. Hierfür werden die Fachrichtungen Astrophysik, Biophysik, Teilchenphysik und Geophysik auf innovative Weise miteinander verknüpft.
Anforderung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld, idealerweise ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Praxiserfahrung in der Teamassistenz
- Idealerweise Erfahrung im akademischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe, insbesondere im Haushaltsrecht, im Bayerischen Reisekostengesetz sowie in Beschaffungsprozessen, sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Interesse an kontinuierlicher fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit) flexibel von Montag bis Freitag einzubringen
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit anderen Abteilungen der Universität, Forschenden und externen Forschungseinrichtungen in deutscher und englischer Sprache, Textverarbeitung sowie Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung des Gastwissenschaftlerprogramms
- Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen des Exzellenzclusters ORIGINS, einschließlich Termin-, Reise- und Raumkoordination sowie Catering unter Berücksichtigung der Beschaffungsrichtlinien der TUM und des Bayerischen Reisekostengesetzes
- Mitwirkung bei Maßnahmen und Aktivitäten im Bereich Diversität und Gleichstellung (Verwaltung von Mitgliederlisten, statistische Auswertungen, Informationsmanagement, Kontaktpflege)
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Garching mit einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Miteinander
- Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten (bis zu 20 %)
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L (E 8) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2032 befristet
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Bitte senden Sie diese als pdf-Datei per E-Mail an: jobs@origins-cluster.de. Verwenden Sie die Bezeichnung „Teamassistenz“ in der Betreffzeile Ihrer E-Mail. Der Bewerbungsschluss ist der 21.06.2026.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: Exzellenzcluster ORIGINS Dr. Sandra Schmid-Willers Boltzmannstr. 2, 85748 Garching Tel. +49 89 289 10171 Sandra.schmid@origins-cluster.de
TUM - Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München Außenstelle Garching
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld am Campus Garching, das von einem offenen und kollegialen Miteinander geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, attraktiven Vergütungen nach TV-L sowie umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Zudem legt die TUM großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten und fördert aktiv Diversität und Gleichstellung im Team.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Außenstelle Garching Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so TUM - Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der TUM und ihren Projekten!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die TUM und den Exzellenzcluster ORIGINS. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der TUM arbeitet. Empfehlungen können oft Türen öffnen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Also, zögere nicht und bewirb dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TUM - Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Mach's uns leicht, dich zu bewerten!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München Außenstelle Garching vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM und den Exzellenzcluster ORIGINS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und den Exzellenzcluster ORIGINS verschaffen. Verstehe ihre Forschungsziele und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Veranstaltungsmanagement verdeutlichen. Überlege dir, wie du erfolgreich Meetings oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder eine E-Mail auf Englisch formulieren, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
