Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Personaladministration sowie allgemeine Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Das cbm der TU München ist ein führendes Forschungsinstitut für Baustoffe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage plus Sondertage.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das cbm ∙ Centrum Baustoffe und Materialprüfung der TU München mit seinen beiden Standorten in München-Pasing und am Forschungscampus Garching ist eines der bedeutendsten Forschungs- und Prüfinstitute für Baustoffe in Deutschland. Das Tätigkeitsfeld des cbm deckt die Bereiche Lehre, Forschung und Materialprüfung ab, die inhaltlich und organisatorisch miteinander verknüpft sind.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n engagierte/n, serviceorientierte/n und strukturierte/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben. Sie unterstützen die Organisation in den Bereichen Finanzverwaltung, Personaladministration und allgemeine Verwaltungsprozesse und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung wird bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Finanzverwaltung
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kontierung und Zuordnung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Klärung von Rückfragen mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
- Administration cbm-spezifischer Software
- Inventarverwaltung
- Verwaltung und Pflege sowie Meldung des Inventarbestandes
- Erfassung von Neuanschaffungen, Umbuchungen, Aussonderungen und Meldung an die Zentrale Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Inventuren sowie Erstellung von Auswertungen und Nachweisen
- Personaladministration
- Entgegennahme und administrative Bearbeitung von Krankmeldungen
- Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in dem entsprechenden System
- Fristgerechte Weiterleitung und Dokumentation von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
- Urlaubs- und Zeitmanagement
- Verwaltung und Pflege der Urlaubskartei
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie Überwachung von Urlaubsansprüchen
- Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung der Betriebsleitung bei Auswertungen zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsständen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher Vorgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, Haushaltsrecht (BayHO, VV, UStG)
- Sicherer Umgang mit MS Office und vertiefte EDV-/Softwarekenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Großraumzulage, 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Nutzung des TUM-Familienservices sowie vielfältiger Angebote der Universität (Sport- und Gesundheitsangebote, Sprachkurse, interne und externe Fortbildungen)
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail an jutta.werner@tum.de bis zum 04.09.2026.
Technische Universität München
Kontakt für fachliche Rückfragen: Herr Dr.-Ing. Thomas Kränkel, Telefon: +49 (89) 289 - 57006, Kontakt: thomas.kraenkel@tum.de
Einreichung der Bewerbungsunterlagen an: Frau Jutta Werner, Kontakt: jutta.werner@tum.de
Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München, Centrum Baustoffe und Materialprüfungsamt
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber im Bereich Materialprüfung eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem flexiblen Arbeitszeitmodell fördert die TUM nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Gesundheits- und Sportangeboten sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
Technische Universität München, Centrum Baustoffe und Materialprüfungsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Technische Universität München, Centrum Baustoffe und Materialprüfungsamt, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Technische Universität München, Centrum Baustoffe und Materialprüfungsamt interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München, Centrum Baustoffe und Materialprüfungsamt vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Technische Universität München, Centrum Baustoffe und Materialprüfungsamt vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
