Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst

Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Technische Universität München Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und pflege technische Dokumente für unsere hochmoderne Neutronenquelle.
  • Unternehmen: Technische Universität München, führend in der Neutronenforschung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus 2 zusätzliche freie Tage, betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote der TUM.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, technischer Hintergrund und Erfahrung in Dokumentation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.

Zur Ergänzung unseres Teams im Fachbereich Reaktorweiterentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst für die Erstellung technischer Betriebsunterlagen in Vollzeit (40h/Woche).

Aufgaben
  • Sie tragen maßgeblich zur Erstellung der zum Anlagenbetrieb erforderlichen Unterlagen bei.
  • Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung der umfangreichen Betriebsunterlagen z.B. Systembeschreibungen und technische Berichte.
  • Dabei gestalten Sie deren äußere Form aktiv mit.
  • Sie erstellen, pflegen und bearbeiten komplexe Dokumente und vielfältige Dokumentvorlagen und Formulare für die Benutzung in unserer Anlage.
  • Sie pflegen und verwalten das Archiv der Anlagendokumentation (analog und digital) und unterstützen unser Fachpersonal bei der Recherche.
  • Sie sorgen dafür, dass alle Änderungen und Anpassungen des Betriebshandbuchs alle relevanten Stellen erreichen und auf aktuellem Stand sind.
  • Nach einer angemessenen Einarbeitungsphase wird die selbständige Bearbeitung der Anlagendokumentation erwartet.
Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit einem technischen Hintergrund, und Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgabengebieten.
  • Sie sind es gewohnt innerhalb eines größeren Netzwerkes zu arbeiten und über den Tellerrand zu schauen.
  • Der routinierte Umgang mit MS-Word und gängigen MS-Office Anwendungen ist Voraussetzung.
  • Sie arbeiten selbständig und strukturiert und beherrschen die Bearbeitung umfangreicher Dokumentationen.
  • Sie haben Interesse an der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Anleitungen und Anweisungen.
  • Die Arbeit in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld bereitet Ihnen Freude.
  • Für die Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten. Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt. Die Aufgaben beinhalten teilweise auch den Zugang zu Strahlenschutzbereichen.

Wir bieten
  • Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird.
  • Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge und neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12.), sowie ein unterstützender Personalrat.
  • Als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren:
    • Gesundheitsangebote der TUM und Hochschulsport.
    • Umfangreiche TUM-interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
    • Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit).
    • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst Arbeitgeber: Technische Universität München Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz

Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber im Bereich der Forschung mit Neutronen eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein flexibles Arbeitszeitmodell, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge besticht. In Garching bei München profitieren Mitarbeiter von einer exzellenten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einem unterstützenden Personalrat, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Zudem legt die TUM großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht.

Technische Universität München Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz

Kontaktdaten:

Technische Universität München Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und dem Unternehmen hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich warst. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentation und Änderungsdienst mit Bravour zu bestehen

Technischer Hintergrund
Erstellung technischer Betriebsunterlagen
Pflege und Aktualisierung von Betriebsunterlagen
Dokumentationserstellung
MS-Word
MS-Office Anwendungen
Selbständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Technischer Sachbearbeiter interessierst und was dich an der Arbeit im wissenschaftlich-technischen Umfeld begeistert.

Dokumente gut strukturieren:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Nutze Absätze, Aufzählungen und eine logische Struktur, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Eignung für die Stelle zu erkennen.

Technische Fähigkeiten betonen:Da wir jemanden suchen, der mit MS-Word und anderen Office-Anwendungen vertraut ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten klar darstellen. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Dokumentationen zu erstellen oder zu bearbeiten.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du relevante Fähigkeiten eingesetzt hast. Ob es um die Erstellung von Dokumentationen oder die Pflege von Betriebsunterlagen geht – konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.

Zeige Interesse an der Organisation

Informiere dich über die Technische Universität München und die Forschungs-Neutronenquelle FRM II. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission und den Werten der Institution identifizierst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du bereit bist, dich in das Team einzubringen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Stelle interessiert bist.