Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme zentrale Aufgaben im Gebäudemanagement und koordiniere externe Dienstleister.
- Unternehmen: Technische Universität München - eine Exzellenzuniversität mit einem wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur für Forschung und Lehre an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen.
Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement (Vollzeit, 40,0 Std./Woche, zunächst befristet).
Ihr Aufgabengebiet
- Übernahme einer zentralen Rolle infrastruktureller Dienstleistungen und Gebäudebetrieb.
- Organisation, Steuerung und Überwachung im Gebäudebestand (z. B. Unterhaltsreinigung, Sicherheitsdienste, Post- und Kurierdienste sowie weitere Serviceleistungen).
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister, einschließlich Abstimmung von Leistungsinhalten, Terminverfolgung und konsequenter Qualitätskontrolle.
- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen durch regelmäßige Prüfung, Dokumentation und Nachverfolgung.
- Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung.
- Bearbeitung von Störungen, Mängeln und Sonderanforderungen sowie aktive Steuerung der Mängelbeseitigung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben infrastruktureller Dienstleistungen.
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Daten und Unterlagen in den entsprechenden Systemen.
- Enge Abstimmung mit Nutzer*innen, internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zur Sicherstellung eines bedarfsgerechten Gebäudebetriebs.
Ihr Profil
- Mindestens dreijährige, abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, im Idealfall mit Weiterbildung als Fachwirt Facility Management.
- Grundverständnis für infrastrukturelle Dienstleistungen (u. a. Reinigung, Sicherheitsdienste, logistische Services) und möglichst bereits Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management oder in der Dienstleistungssteuerung.
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Verantwortungsbewusstsein bei der Steuerung externer Dienstleister, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
- Durchsetzungsvermögen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachbezogene Systeme.
- Vorkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld.
- Herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität.
- Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
- Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und Vergütung nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt befristet.
- Sicherer Arbeitsplatz und festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
- Umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot durch den TUM Familienservice.
- Weitere Angebote der TUM, wie Spot- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Dienstradleasing – JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 22.07.2026 per E-Mail an bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de (möglichst zusammengefasst in einem pdf-Dokument) oder schriftlich an: Florian Ross, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Römerhofweg 67, 85478 Garching.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München Garching
Die Technische Universität München (TUM) bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Infrastrukturellen Facility Management ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Ideen einbringen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Familienservice unterstützt die TUM die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem sicheren Arbeitsplatz an einer der führenden Universitäten Deutschlands.
Kontaktdaten:
Technische Universität München Garching Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Technische Universität München Garching zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Technische Universität München Garching vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Technische Universität München Garching ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Technische Universität München Garching brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Technische Universität München Garching und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München Garching vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Technische Universität München Garching, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Technische Universität München Garching wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
