Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Drittmittel, kommuniziere mit Partnern und unterstütze administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Georg-Nemetschek-Institut der Technischen Universität München mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Technik und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Chancen für Frauen und Menschen mit Behinderungen werden besonders gefördert.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.
Das Georg-Nemetschek-Institut der Technischen Universität München hat eine Stelle als Finanz-Manager (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung mit Vergütung nach TV-L E8. Die Stelle kann in Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit besetzt werden und ist zunächst für 2 Jahre befristet.
Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u.a.:
- die buchhalterische Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
- telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb der TUM und mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern
- Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
- Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten, insbesondere eigenständige Verteilung/Zuordnung der zugewiesenen Sachmittel auf Untertitel (z.B. Reisekosten, Anschaffungen, etc.)
- Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
- Kommunikation mit Drittmittelgebern und der TUM-internen Verwaltung
- Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften (Bay. Reisekostengesetz, Haushalts- und Steuerrecht, Beschaffungsrichtlinien, Drittmittelverwaltung, etc.)
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse
- Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit E-Mail und Kalender (Outlook) sowie den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel)
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre. Sie erwartet ein mit moderner Technik ausgestatteter Arbeitsplatz in einem interessanten und sehr lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E8) im öffentlichen Dienst.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Finanz-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die TU München eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem engagiert sich die Universität aktiv für Diversität und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
