Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze zwei Lehrstühle in der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Technische Universität München mit innovativer Forschungskultur.
- Vorteile: Gleitzeit, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Chemie mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zwei Jahre befristet eine(n) Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit zur gemeinsamen Betreuung des Lehrstuhls für Industrielle Chemie und Heterogene Katalyse (Prof. Strunk) sowie des Lehrstuhls für Technische Chemie (Prof. Hinrichsen). Die Forschungsaktivitäten liegen im Bereich der Photochemie, Oberflächenchemie und der Reaktortechnologie und Katalysatorproduktion. Beide Lehrstühle sind Mitglied des Catalysis Research Center der TU München.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Telefondienst)
- Reiseplanung und -abrechnung
- Verwaltungsaufgaben (z.B. Krankmeldungen, kontinuierliche Aktualisierung div. Statistiken, Verfassen und Pflege von Dokumentationen)
- Veranstaltungsorganisation (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)
- Unterstützung der beiden Lehrstuhlinhaber und der Mitarbeitenden bei der Terminkoordination
- Onboarding von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
- Unterstützung bei studentischen Angelegenheiten, z.B. Prüfungsmanagement, auch im Rahmen von TUMonline
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie hohe Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Internetanwendungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache
Unser Angebot:
- Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL).
- Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
- Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit des Arbeitens im Home-Office an einem Tag pro Woche.
Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die TU München eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem engagiert sich die Universität aktiv für Diversität und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Chemie-Community
Nutze Netzwerke und Veranstaltungen wie Messen, um andere Fachleute aus der Chemie zu treffen. If you show up in Person, kannst du potenzielle Arbeitgeber direkt beeindrucken und Fragen zu Stellenausschreibungen stellen.
✨Praktika als Sprungbrett
Bei befristeten Stellen in der Chemie sind Praktika eine super Möglichkeit, Fuß zu fassen. An Universitäten gibt es oft Career Services, die dir bei der Suche nach solchen Praktika helfen können. Kontaktiere auch Professoren, die eventuell Kontakte zur Industrie haben.
✨Sich Sichtbarkeit verschaffen
Erstelle ein ansprechendes Portfolio, das deine bisherigen chemischen Projekte oder Forschungsarbeiten zeigt. Das kann dabei helfen, dich bei potenziellen Arbeitgebern bemerkbar zu machen. Teile deine Arbeiten auch auf Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Nutze unsere Plattform
Hast du schon auf unserer Website nach befristeten Stellen in der Chemie geschaut? Wir helfen dir dabei, die besten Angebote bei Unternehmen wie Technische Universität München (Technical University of Munich) zu finden. Frühzeitig bewerben und tagging ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze deinen chemischen Hintergrund in Szene:Wenn du dich für eine befristete Stelle im Bereich Chemie bewirbst, ist es wichtig, deine akademischen Qualifikationen und praktischen Erfahrungen klar hervorzuheben. Liste relevante Kurse, Laborexperimente und Forschungsprojekte auf, die du während deines Studiums oder Praktika absolviert hast. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Stelle bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereiten.
Auf persönliche Motivation eingehen:In deinem Anschreiben ist es wichtig, deine Motivation für die Chemiebranche und speziell für Technische Universität München (Technical University of Munich) klar zu kommunizieren. Warum interessierst du dich für die Chemie? Was fasziniert dich an den Projekten, die Technische Universität München (Technical University of Munich) durchführt? Zeige auf, wie du deine Leidenschaft und dein Wissen in diese befristete Position einbringen möchtest.
Betone Teamarbeit und Kommunikation:In der Chemie ist Teamarbeit entscheidend, also vergiss nicht, deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenzen in deinem Lebenslauf oder Anschreiben zu betonen. Erzähl von Beispielen, in denen du im Team erfolgreich gearbeitet hast oder komplexe chemische Konzepte verständlich vermittelt hast. Technische Universität München (Technical University of Munich) sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann.
Relevante Zertifikate und Praktika erwähnen:Falls du neben deinem Studium Praktika gemacht hast oder spezielle Zertifikate in der Chemie erworben hast, solltest du diese unbedingt erwähnen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen, die dich für die befristete Stelle bei Technische Universität München (Technical University of Munich) qualifizieren. Sorg dafür, dass diese Informationen in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Lass deine Laborerfahrung glänzen
Als Chemiker ist es super wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner Laborpraxis mitbringst. Überlege dir bevor dem Interview, welche Projekte oder Experimente du in der Vergangenheit durchgeführt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt dein praktisches Können und stärkt dein Profil!
✨Technische Fragen im Chemiebereich
Sei bereit, bei technischen Fragen richtig ins Detail zu gehen. Du könntest Fragen zu chemischen Reaktionen, Sicherheitsprotokollen im Labor oder spezifischen Analyseverfahren bekommen. Mach dich mit den gängigen Techniken in der Chemie vertraut – das kann deine Chancen erheblich erhöhen!
✨Zeig deine Anpassungsfähigkeit
Da es sich um eine befristete Position handelt, wird oft nach deiner Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft gefragt. Bereite Antworten vor, die zeigen, wie schnell du dich in neue Themen einarbeiten kannst und wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Feedback und Anpassen
Frag während des Interviews nach Feedback zu deinen früheren Projekten oder Methoden, die du verwendet hast. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse an der Position hast, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Ansätze anzupassen. Zeig, dass du aufgeschlossen für Verbesserung bist!
