Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prozesse und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Technische Universität München – ein innovativer Ort für Wissenschaft und Technik.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, Homeoffice-Möglichkeiten und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Wissenschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.
Am Lehrstuhl Wissenschafts- und Technikanthropologie der TUM School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Teamassistenz in annähernd Vollzeit zu besetzen. Wir benötigen als Lehrstuhl von ca. 10 Mitarbeitenden mit verschiedenen extern geförderten Projekten administrative Unterstützung.
Wir suchen eine Person, die gerne Prozesse organisiert und in die Hand nimmt und die mit anderen Menschen am Department und in der Verwaltung der TUM ‚gut kann‘. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung ist möglich. Der Stellenumfang beträgt 95% einer TV-L E8. Eine Aufstockung zur Mitarbeit in spezifischen Projekten ist möglich, aber abhängig von vorhandenen Drittmitteln.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Kenntnisse in SAP sowie von TUM internen Programmen (z.B. TUMOnline) sind von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Budgetcontrolling und Drittmittelmanagement verschiedener Projekte, u.a. selbständige Erarbeitung von projektinterner Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren und Überwachung der Termine
- Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Verlängerungen und Aufstockungen)
- Unterstützung bei Stellenmanagement
- Bearbeitung studentischer Anliegen
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von Konferenzen und Workshops)
- Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen
Wir bieten
- ein attraktives Arbeitsumfeld am Lehrstuhl mit einem freundlichen und kollegialen Arbeitsklima
- Arbeitsort ist die Augustenstraße 40, 80333 München.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) TV-L E8.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.
Teamassistenz (m/w/d) – TV-L E8 (95%) in München Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Techniker/innen, die in einem dynamischen Team an innovativen Forschungsprojekten im Bereich Pflanzenwissenschaften arbeiten möchten. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen nach TV-L und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die TUM nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre in Freising, die den Austausch von Ideen und Wissen schätzt.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) – TV-L E8 (95%) in München erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Technische Universität München (Technical University of Munich) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Technische Universität München (Technical University of Munich) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – TV-L E8 (95%) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Technische Universität München (Technical University of Munich) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Technische Universität München (Technical University of Munich) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Technische Universität München (Technical University of Munich) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Technische Universität München (Technical University of Munich) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Technische Universität München (Technical University of Munich) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Technische Universität München (Technical University of Munich) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
