Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende bei Prüfungsanfragen und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Renommierte Technische Universität München mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Teamevents und einem hervorragenden Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Laufbahn von Studierenden in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir an der Schnittstelle von Management und modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, engen Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7000 Studierenden. Die Division Study Support and International Affairs mit den Teams Admissions, Grade Management und International Office unterstützt die Studierenden und Promovierenden während ihres gesamten Studienzyklus.
Responsibilities
- Information von Studierenden zu prüfungsbezogenen Anfragen
- Administrative Aufgaben wie z. B. Notenmeldungen, Annahme von Abschlussarbeiten, Koordination des Projektstudiums, Erstellung von Praktikumsempfehlungen und anderen Bescheinigungen sowie Anerkennung von Studienleistungen
- Selbstständige Pflege des Campusmanagementsystems sowie von internen Dokumenten und Merkblättern
- Mitarbeit im Student Hub der School als zentraler Anlaufpunkt für alle Studierendenanfragen
- Inhaltliche Recherchen und Erstellen von Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit und standortübergreifender Austausch mit allen Program Coordinators im Team
- Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten nach Bedarf
Qualifications
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Kommunikation mit Studierenden
- Sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Hands‑On-Mentalität und Belastbarkeit
- Serviceorientiertheit, Engagement und offene, verbindliche Art im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt
- Spaß an interner und externer Kommunikation und der Arbeit im Team
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich schnell in weitere Tools und Programme einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung mit einem CRM‑ oder Studierendenverwaltungssystem (z. B. School Office)
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Sie fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
- Attraktive Vergütung innerhalb des TV‑L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei entsprechender Qualifikation
- Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Ihrem Team und Möglichkeit zum Homeoffice
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens an: Technische Universität München TUM School of Management Human Resources Management Frau Barbara Reymann Arcisstraße 21 80333 München. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Umfeld, in dem Mitarbeiter in einem dynamischen Team arbeiten und sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergünstigungen und einem hervorragenden Arbeitsklima fördert die TUM eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die TUM School of Management und ihre Programme. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir gut informiert sind und echtes Interesse haben, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Program Coordinator vorbereiten.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Informiere Dich über die TUM
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Technischen Universität München und ihrer School of Management auseinandersetzen. Verstehe die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit Studierenden und Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Rolle als Program Coordinator zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und der Institution. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Grade Management sind besonders relevant.
✨Präsentiere Deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, Deine Erfahrungen mit verschiedenen Systemen zu erläutern. Wenn Du bereits mit CRM- oder Campusmanagementsystemen gearbeitet hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie Du diese Tools effektiv genutzt hast.
