Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Studiengangkoordination und organisiere spannende Events für internationale Studierende.
- Unternehmen: Renommierte Technische Universität München mit einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder erster Hochschulabschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der renommierten Technischen Universität München, der TUM School of Management, bieten wir eine spannende Position als Program Coordinator im Bereich der Studiengangorganisation für ein internationales Master-Programm (m/w/d).
Responsibilities
- Mitarbeit in der Studiengangkoordination sowie Unterstützung des Program Managers im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Umsetzung studiengangsbezogener Veranstaltungs- und Eventformate
- Organisatorische Begleitung von Förder-, Karriereentwicklungs- und Serviceangeboten des Studiengangs
- Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Soft-Skills-Kursen sowie Mitwirkung in der Lehrplanung
- Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung analoger und digitaler Informations- und Serviceformate
- Pflege und Aktualisierung interner Dokumente sowie von Marketingmaterialien und Website-Inhalten
- Recherche relevanter Themen sowie Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen
- Planung, Koordination und organisatorische Begleitung offizieller und repräsentativer Meetings und Veranstaltungen des Studiengangs
- Enge Zusammenarbeit mit allen Program Coordinators und weiteren Schnittstellen im Team
Qualifications
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ggf. erster Hochschulabschluss
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Event- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, offene, verbindliche Art und Freude im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt, Unternehmen und Professoren
- Sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswert
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Events
- Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgelt-Gruppe E9a bei entsprechender Qualifikation
- Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.
Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation internationales Master-Programm (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Umfeld, das sich durch eine internationale Ausrichtung und ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter auszeichnet. Als Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem hervorragenden Arbeitsklima in einem motivierten Team. Die TUM fördert aktiv die Vielfalt und Integration, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Hochschulbildung suchen.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation internationales Master-Programm (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind. Das gibt uns einen Vorteil im Auswahlprozess.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass unsere Bewerbung alle relevanten Informationen enthält und wir die besten Chancen haben, die gewünschte Position zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation internationales Master-Programm (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenz- oder Eventbereich. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Studiengangorganisation einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM und das Programm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und speziell über die TUM School of Management verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Programme, Veranstaltungen und die Kultur der Hochschule, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Studiengangorganisation, die du während des Interviews teilen kannst.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da du mit Studierenden aus aller Welt arbeiten wirst, ist es wichtig, deine interkulturellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche positiven Erfahrungen du dabei gemacht hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und den Herausforderungen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Herausforderungen in der Studiengangkoordination zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
