Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Austauschstudierende und organisiere spannende Welcome Events.
- Unternehmen: TUM School of Management, eine der besten Universitäten in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein tolles Arbeitsklima und viele Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Studierendenerfahrung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor, gute EDV-Kenntnisse und interkulturelle Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7000 Studierenden. Die Division Study Support and International Affairs der TUM School of Management unterstützt die Studierenden und Promovierenden während ihres gesamten Studienzyklus.
Die TUM School Of Management sucht zur Unterstützung Ihres Teams im Rahmen einer Mutterschutz- und einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Stunden/Woche), auf ein Jahr befristet, einen Program Coordinator International Exchange Students (m/w/d).
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Umfassende Betreuung und Beratung internationaler Austauschstudierender (incomings), insbesondere aus dem Erasmus-Programm, an der TUM School of Management (ca. 250 Studierende pro Jahr)
- Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen sowie Entscheidung über Zulassung oder Ablehnung aufgrund der geltenden Austausch- und Zulassungsrichtlinien
- Beratung und Rückmeldung zu Learning Agreements
- Erstellung und Ausstellung studienrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Kurskatalogs
- Weiterentwicklung der (digitalen) Informationsangebote für internationale Studierende
- Koordination, Organisation und kontinuierliche Optimierung des Buddy-Programms zur Unterstützung internationaler Austauschstudierender
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Welcome Events für internationale Austauschstudierende inklusive Informationsangeboten sowie Maßnahmen zur sozialen und kulturellen Integration
- Repräsentation der TUM School of Management auf virtuellen Study Abroad Fairs und Informationsveranstaltungen internationaler Partnerhochschulen
- Unterstützung bei der Erstellung, Auswertung und Analyse von Evaluationen, Berichten und statistischen Kennzahlen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Austauschprogramme
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des International Office sowie dem zentralen TUM Global Office zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschprozesses
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken und Videokonferenztools)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz, z.B. erworben durch eigene Auslandsaufenthalte
- Freude an der Kommunikation mit Studierenden
- Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Das bieten wir Dir:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
- Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei entsprechender Qualifikation
- Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Program Coordinator International Exchange Students (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die TU München eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem engagiert sich die Universität aktiv für Diversität und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Program Coordinator International Exchange Students (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator International Exchange Students (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Technische Universität München (Technical University of Munich) arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
