Project Manager Digitalization and AI (m/w/d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.

Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7.000 Studierenden. Für das School Office der TUM School of Management am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich) für zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer weiteren Projektbefristung einen Project Manager Digitalization and AI (m/w/d). Die Stabsstelle „Digitalisierung und AI“ ist eine neue Einheit im School Office der TUM School of Management, die die umfassende Integration von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz in Forschung, Lehre und Verwaltung unterstützt. Die Position berichtet direkt an den Managing Director des School Office; zusätzlich besteht eine fachliche Berichtslinie an den Vice Dean Information Management.

• Data‑basierte Entscheidungsfindung ermöglichen: Entwicklung, Weiterentwicklung und Implementierung von Tools, Dashboards sowie Data Management Systemen wie z. B. KOINON zur faktenbasierten Steuerung und zur Optimierung datenbasierter Prozesse und Analysen u. a. mit der Hilfe von Celonis. Sicherstellung der Datenqualität und -verfügbarkeit für Management und Academia.
• Entwicklung und Einsatz von Lern- und Beratungssystemen: Betreuung und Weiterentwicklung von digitalen bzw. AI-basierten Lern- und Beratungssystemen wie Rocket Tutor, Chatbot pAIge, Learnwise und Open Cast und weiteren Anbietern. Identifikation neuer Bedarfe und Integration passender Systeme in die bestehende Infrastruktur. Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur kontinuierlichen Verbesserung der Systeme.
• Administrative Prozesse optimieren: Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen. Einführung und Steuerung digitaler sowie KI‑gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung. Kontinuierliche Prozessverbesserung und Automatisierung administrativer Tätigkeiten.
• Schulungen und Workshops organisieren: Planung und Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen zu KI-Anwendungen und digitalen Tools. Zielgruppengerechte Vermittlung von Kompetenzen für alle relevanten Stakeholder. Aufbau und Pflege eines Weiterbildungs‑ und Workshopportfolios im Bereich Digitalisierung und KI.

Das Bringst Du Mit: Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (auf Masterniveau) in einem relevanten Fachgebiet, wie beispielsweise Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften, Medienmanagement, Bildungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung mit Bezug zu Digitalisierung, IT oder Künstlicher Intelligenz. Einschlägige, erste Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert. Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement. Hohe Affinität zur Technik und digitalen Innovationen. Erfahrungen und Kreativität in der Entwicklung von digitalen oder KI‑gestützten Angeboten und Projekten. Zielgruppenorientiertes Denken und die Fähigkeit, Fachinformationen adressatengerecht aufzubereiten. Sehr sicherer Umgang mit MS‑Office und anderen Software‑Anwendungen wie Datamanagement‑ und Learning‑management‑Systemen sowie Autorentools. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verfüge Du über Deutschkenntnisse. Selbständiges, strukturiertes Arbeiten und zielorientiertes Denken.

Das Bieten Wir Dir: Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität. Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents. Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV‑L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E13 bei entsprechender Qualifikation. Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten. Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Deine Bewerbung: Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse); bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 31.12.2025 an bewerbungen@mgt.tum.de.