Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektadministration und Teamassistenz in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Internationales und interdisziplinäres Team an einer Universität.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsskills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36864 - 51324 € pro Jahr.
Überblick
Die Lehrstühle für Elektrische Energieversorgungsnetze und für Hochleistungs-Umrichtersysteme forschen an zentralen Technologien der Energiewende, von der Übertragung und Verteilung elektrischer Energie bis zu leistungsstarken Umrichtersystemen.
Unsere international und interdisziplinär besetzten Teams arbeiten eng mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie zusammen.
Wir suchen
Unterstützung in der Projektadministration und Teamassistenz.
Aufgabenbereich
Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von
Forschungsprojekten
- Sie unterstützen das Drittmittelmanagement und die Ausgabenkontrolle von Forschungsprojekten, u. a. mit selbständiger Bearbeitung der projektinternen Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren.
- Sie wickeln Zahlungen ab und verbuchen Rechnungen in SAP.
- Sie organisieren und führen die Lehrstuhlsekretariate, führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, koordinieren Termine, organisieren interne und externe Sitzungen sowie Workshops.
- Sie unterstützen in der Organisation des Lehrbetriebs.
- Sie arbeiten mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen, der Lehradministration und der Projektabwicklung zusammen.
- Ihre Qualifikationen
- Sie arbeiten gern im Team und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht.
Eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bspw. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) um, verfügen über fundierte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse.
Idealerweise haben Sie praktische Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Wir bieten
- Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten universitären Team.
- Ein wertschätzendes, motiviertes Team, das Sie fachlich und persönlich unterstützt.
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse und Sportangebote.
- Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge, tariflicher Jahressonderzahlung und einer Beschäftigungsvergütung nach TVL, bei entsprechender Qualifikation bis TVL E8.
- Die Stelle ist in Vollzeit (40 h/Woche) ausgeschrieben, Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Die Stelle ist für Behinderte geeignet. Behinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten bei allgemein gleicher Eignung, Leistungsfähigkeit und Berufserfahrung Vorrang.
#J-18808-Ljbffr
Projektadministrator und Teamassistenz für die Lehrstühle EEN und HLU (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die TU München eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem engagiert sich die Universität aktiv für Diversität und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektadministrator und Teamassistenz für die Lehrstühle EEN und HLU (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Technische Universität München (Technical University of Munich) und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektadministrator und Teamassistenz für die Lehrstühle EEN und HLU (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Technische Universität München (Technical University of Munich) zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Projektadministrator und Teamassistenz für die Lehrstühle EEN und HLU (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Technische Universität München (Technical University of Munich).
