Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kursprogramm für Promovierende und manage spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität München – ein Ort für innovative Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit zwei Jahren Befristung und attraktiven Tarifbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unterstützung des Kursprogramms für Promovierende
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM‑GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Aufgaben
- Management des Seminarbetriebes vor Ort in Garching mit Trainern und Seminarteilnehmenden (organisatorische Umsetzung des Kursprogramms, u.a. Vor- und Nachbereitung der Räume), Einsatzplanung der Hilfskräfte und kontinuierliche Verbesserung der Prozessabläufe
- Teilnehmermanagement unter Verwendung der Promovierenden‑Datenbank
- Ansprechperson für Kursanbieter, Erstellung von Honorarvereinbarungen
- Evaluation und Qualitätssicherung der Digitalisierung des Teilnehmermanagements und insbesondere der Zahlungsfunktion in der Promovierenden‑Datenbank
- Event Management für eine Großveranstaltung im Jahr
- Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs‑/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
- Für Berufseinsteiger geeignet
- Erfahrung im Veranstaltungs‑ und Eventmanagement von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld sowie hohe Kundenorientierung und Servicementalität
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Erfahrungen mit den gängigen Office‑Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, emotionale und interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
Benefits
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum. Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen und ist auf zwei Jahre befristet. Das Entgelt gestaltet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßen.
Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München (TUM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeitenden fördert die TUM eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag und der Möglichkeit, aktiv zur wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses beizutragen.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der TUM Graduate School.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der TUM über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TUM und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Eventmanagement und Teilnehmermanagement zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Eventmanagement oder in der Büroorganisation gesammelt hast. Wir suchen nach jemandem, der die Seminarorganisation rockt, also zeig uns, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in der Bewerbung top sind. Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du dich klar und verständlich ausdrücken kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM und das Kursprogramm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und speziell über die TUM Graduate School verschaffen. Verstehe, wie das Kursprogramm für Promovierende funktioniert und welche Rolle die Projektassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement oder in der Organisation von Seminaren zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Projektassistenz zu erfahren.
