Referent/ -in Prüfungsausschüsse (m/w/d) (CIT2026-13)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und möchten sich in einem vielseitigen Aufgabenfeld weiterentwickeln? Dann suchen wir Sie im Bereich Academic and Student Affairs (ASA) der School of CIT am Campus Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (60%).

Ihre Aufgaben

• Laufende Fallprüfung und Abstimmung mit dem Prüfungsausschuss, inklusive Klärung von Sachverhalten in Zusammenarbeit mit verschiedenen TUM‑Einheiten (z.B. Rechtsabteilung, Graduation Office).
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Prüfungsausschusssitzungen sowie Erstansprechperson für die Mitglieder des Prüfungsausschusses.
• Koordination, Dokumentation und Umsetzung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses.
• Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen, einschließlich der Kommunikation von Entscheidungen (z.B. Internetauftritt).
• Enge Abstimmung innerhalb der School, insbesondere mit der Schriftführung, der Studienfachberatung, weiteren ASA‑Teams, insbesondere dem Team Campusmanagement Daten, sowie mit Professuren und Lehrstühlen; außerdem Schnittstelle zu zentralen TUM‑Einrichtungen.
• Beratung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten, teilweise in englischer Sprache (z.B. in Sprechstunden, Informationsveranstaltungen oder per E‑Mail).

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Universitätsstudium; vorzugsweise in Informatik oder im Bildungswesen.
• Erfahrungen in der universitären Selbstverwaltung.
• Sehr gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse von Campusmanagementsystemen, vorzugsweise TUMonline.
• Erfahrung in der Modellierung von Studiengängen.
• Erfahrung in der Schriftführung großer Studiengänge.
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Videokonferenz-Software sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme und Tools einzuarbeiten.
• Initiative, strukturiertes Vorgehen, Leistungsbereitschaft und Talent für Kommunikation.
• Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld).
• Freude im Umgang mit Studierenden, Empathie für verschiedene Zielgruppen, Flexibilität und Weltoffenheit.
• Freude am Formulieren von Texten für unsere Zielgruppen.
• Erfahrungen in der Webseitenerstellung, -pflege und -redaktion.
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Teilzeitstelle, die für Projektarbeit um 20 % befristet aufgestockt werden kann.
• Eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 13, TV‑L).
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld.
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen.
• Die Möglichkeit für Home Office.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme.
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.