Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und bearbeite Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: TUM School of Natural Science mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehme Atmosphäre und tarifliche Vergütung.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im School Office der TUM School of Natural Science, mit Standort in Garching wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden für die Administration Drittmittel- und Finanzbereich befristet für 2 Jahre gesucht.
Aufgabengebiet
- Sachbearbeitung im Drittmittelbereich des Financial Office
- Stellen- und Mittelbewirtschaftung der Drittmittelprojekte der School
- Selbständige Abrechnung und Mittelanforderungen der Drittmittelprojekte
- Selbständige Bearbeitung von Rechnungen und Verbuchung der Zahlungsvorgänge mittels eines EDV-gestützten Buchungssystems
Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, z. B. Bürokauffrau/mann
- möglichst einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit entsprechenden Kenntnissen in der Drittmittelabrechnung
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache
- sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Fähigkeiten und nach Möglichkeit Erfahrungen mit SAP
- Engagement, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Vorteile
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Die Beschäftigung erfolgt an der TUM in Garching. Der Arbeitgeber fördert die Gleichstellung von Frauen. Bewerberinnen mit entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Stelle ist geeignet für Menschen mit Behinderungen. Diskriminierungen nach Behinderungen werden vermieden und Bewerber*innen mit Behinderungen gegebenenfalls bevorzugt behandelt.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit für die Administration Drittmittel- und [...] Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Kontaktperson:
Technische Universität München (Technical University of Munich) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit für die Administration Drittmittel- und [...]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der TUM oder im Drittmittelbereich arbeiten – sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben des Sachbearbeiters passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst punkten!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen nach dem Bewerbungsgespräch. Schick eine kurze Dankesnachricht und frag nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit für die Administration Drittmittel- und [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor, besonders wenn du mit Drittmittelabrechnung gearbeitet hast. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt – wir schätzen Klarheit!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere offizielle Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitest
✨Informiere dich über die TUM School of Natural Science
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TUM School of Natural Science und deren Projekte im Drittmittelbereich verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Drittmitteln verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine MS-Office- und SAP-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit SAP gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.