Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Facility Management für unseren Bereich Gebäudemanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Facility Management – Gebäudemanagement Vollzeit, 40,0 Std./Woche, zunächst befristet. Standort: Garching. Aufgabengebiet Organisation, Steuerung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen im Gebäudebestand (z. B. Unterhaltsreinigung, Sicherheitsdienste, Post‑ und Kurierdienste sowie weitere Serviceleistungen). Koordination und Betreuung externer Dienstleister, einschließlich Abstimmung von Leistungsinhalten, Terminverfolgung und konsequenter Qualitätskontrolle. Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen durch regelmäßige Prüfung, Dokumentation und Nachverfolgung. Prüfung von Leistungsnachweisen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung. Bearbeitung von Störungen, Mängeln und Sonderanforderungen sowie aktive Steuerung der Mängelbeseitigung. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben infrastruktureller Dienstleistungen. Pflege und Verwaltung von Verträgen, Daten und Unterlagen in den entsprechenden Systemen. Enge Abstimmung mit Nutzer*innen, internen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen zur Sicherstellung eines bedarfsgerechten Gebäudebetriebs. Qualifikationen Mindestens dreijährige, abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, im Idealfall mit Weiterbildung als Fachwirt Facility Management. Grundverständnis für infrastrukturelle Dienstleistungen (u. a. Reinigung, Sicherheitsdienste, logistische Services). Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Facility Management oder in der Dienstleistungssteuerung. Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein bei der Steuerung externer Dienstleister, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen. Sehr gute Deutschkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office. Bereitschaft zur Einarbeitung in fachbezogene Systeme. Vorkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil. Arbeitsbedingungen