Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personal- und Finanzverwaltung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Institut für Geschichte und Ethik der Medizin an der TUM mit internationalem Forschungsteam.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit tariflicher Vergütung und attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Wunderschöner Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Altbau mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizinethik und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Verwaltung, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Team eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche) als Sachbearbeiter:in / Teamassistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Instituts für Geschichte und Ethik der Medizin im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet ab 15.11.2026 bis voraussichtlich 30.09.2027. Die Stelle eignet sich besonders gut für interne Bewerber:innen aus der TUM zur vorübergehenden Aufstockung der Arbeitszeit.
Über uns
Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin befasst sich vorwiegend mit den ethischen und sozialen Fragen der Medizin, die sich aus aktuellen Entwicklungen in Forschung und Praxis ergeben. Direktorin des Instituts ist Professorin Alena Buyx, stellv. Direktor Prof. Marcello Ienca. Mehrere internationale Forschungsteams arbeiten an diversen wissenschaftlichen Projekten zu Themen am Puls der Zeit. Das Verwaltungs- und Sekretariatsteam sitzt in einem wunderschönen denkmalgeschützten Altbau zwischen Friedensengel und Prinzregententheater und besteht zur Zeit aus vier erfahrenen Kolleginnen (wovon eine in den Mutterschutz geht).
Anforderungen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit, idealerweise selbständig und eigenverantwortlich
- Erfahrungen in der Verwaltung von Projekten
- Ausgeprägtes Talent für Organisation und sorgfältiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Handeln, Flexibilität, Belastbarkeit
- Erfahrung mit SAP-Rechnungsbuchung (wünschenswert, Einarbeitung in TUM-SAP erfolgt)
Aufgaben
- Eigenständige und verantwortliche Personalverwaltung: Planung von Personalmaßnahmen, Stellenmanagement, Abstimmung mit Personalabteilung und Mitarbeiter:innen, Erstellung und Bearbeitung von Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsunterlagen zur Weitergabe an die Personalabteilung der TUM, verantwortliche Koordination der studentischen Hilfskräfte in der Institutsverwaltung
- Eigenständiges und verantwortliches Finanzmanagement: Überwachung der Institutskonten, Budgetplanung, Rechnungsbuchung (mithilfe von SAP), Abwicklung von Anträgen zur Reisekostenerstattung, Abstimmung mit Finanzabteilung
- Eigenständige und verantwortliche Drittmittelverwaltung: Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten (DFG, EU, BMBF etc.), Budgetplanung, Kontrolle Mittelverausgabung, Mittelabrufe
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Selbständige Planung und Terminkoordination der Institutsleitung und des Instituts, verantwortliche Veranstaltungsplanung und -organisation, Organisation von Sitzungen des klinischen Ethikkomitees (KEK)
Wir bieten
Beschäftigung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder bis zu TVL E-8, zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Arbeitszeit: Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche)
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist nicht vollständig barrierefrei, nicht rollstuhlgerecht (denkmalgeschützter Altbau).
Kontakt: jobs.ethics@mh.tum.de
Sachbearbeiter:in / Teamassistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Instituts für Geschichte u[...] Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Techniker/innen, die in einem dynamischen Team an innovativen Forschungsprojekten im Bereich Pflanzenwissenschaften arbeiten möchten. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen nach TV-L und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die TUM nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre in Freising, die den Austausch von Ideen und Wissen schätzt.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in / Teamassistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Instituts für Geschichte u[...] erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Technische Universität München (Technical University of Munich).
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in / Teamassistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Instituts für Geschichte u[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Technische Universität München (Technical University of Munich) teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:in / Teamassistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Instituts für Geschichte u[...] bei Technische Universität München (Technical University of Munich) besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:in / Teamassistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Instituts für Geschichte u[...] bei Technische Universität München (Technical University of Munich) nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Technische Universität München (Technical University of Munich). Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Technische Universität München (Technical University of Munich)?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
