Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Vermietung von Veranstaltungsräumen an verschiedenen Standorten.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit vielen Schnittstellen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Koordination, Vergabe und Vermietung aller Hörsäle, Flächen und Räume für Veranstaltungen und Kongresse an den Standorten München, Garching, Flughafen München und Ottobrunn/Taufkirchen
- Betreuung externer Veranstaltungen und Kongresse – von der Anfrage bis zur Abrechnung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie dem Gebäude- und Flächenmanagement
- Sicherstellung organisatorischer und rechtlicher Vorgaben im Veranstaltungsbetrieb
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Flächenmanagement
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Vertrags-, Veranstaltungs- oder Verwaltungsumfeld ist von Vorteil.
- Kenntnisse im Immobilien-, Hochschul- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
- Sie arbeiten in hohem Maß selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie haben Erfahrungen mit den spezifischen Anforderungen und Besonderheiten des Universitätsbetriebs.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik.
- Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
- Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort München.
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Der TV-L beinhaltet anteilig 30 Urlaubstage sowie zwei weitere arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
- Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot.
- Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Sport- und Gesundheitsangebote des Zentralen Hochschulsports, Dienstradleasing - JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Der Position ist geeignet für Personen mit Behinderungen. Benachteiligte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und beruflichen Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Flächenmanagement Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München bietet Ihnen als Arbeitgeber ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie herausfordernde Aufgaben im Veranstaltungs- und Flächenmanagement übernehmen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die TUM der ideale Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem breiten Sport- und Gesundheitsangebot.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Flächenmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Veranstaltungen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungs- und Flächenmanagement am besten präsentieren kannst. Wir sollten selbstbewusst auftreten!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und bei der Bewerbung durchblicken, dass du wirklich für die Position brennst. Begeisterung ist ansteckend und kann den Unterschied machen. Lass uns zeigen, dass wir die richtige Wahl sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Flächenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig und zuverlässig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und deren Veranstaltungen verschaffen. Schau dir an, welche Arten von Events sie organisieren und welche Räumlichkeiten zur Verfügung stehen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Vertraue auf deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du mit der Koordination von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Verträgen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Veranstaltungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
