Teamassistent/-in (m/w/d) (CIT2026-19)

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für die Lehrstühle Information Infrastructures und Software Engineering and AI am Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 27 h wöch.), einen/e Teamassistent/-in (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung eigenständig durch.
• Sie unterstützen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und die Budgetüberwachung.
• Sie unterstützen die Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten von Seiten der Lehrstühle.
• Sie koordinieren die studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte der Lehrstühle.
• Sie führen die Reiseplanung durch und bereiten die Abrechnungen für die Lehrstühle vor.
• Sie organisieren und unterstützen die Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Tagungen und Workshops).

Ihr Profil:

• Erfahrung in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sorgfältigkeit, Serviceorientierung, strukturiert und effizient arbeiten sowie Teamfähigkeit.
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS‑Office.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, sich flexibel und tatkräftig in den Aufbau des TUM‑Standorts Heilbronn einzubringen.
• Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung
• eine Vergütung abhängig von beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV‑L)
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität
• die Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme
• vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Position ist geeignet für behinderte Personen. Behinderte Bewerber:innen werden bei grundsätzlich gleichwertiger Eignung, Befähigung und Berufserfahrung bevorzugt berücksichtigt.