Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (50 %)

Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab frühestens, befristet für ein Jahr, eine Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für den Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit riechenden Robotern, Robotern in der Intralogistik und dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht. Wir arbeiten an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit und sind Teil des Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI), eines integrativen Forschungszentrums.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder die Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten, oder generelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat.
• Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten.
• Kommunikatives und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3.
• Mehrjährige Berufserfahrung an einer Hochschule in den Bereichen Personal, Organisation oder Finanzen.
• Überzeugter Teamplayer, der allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert löst.

Aufgaben

• Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals.
• Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration.
• Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter.
• Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten.
• Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber – Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern.
• Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings.
• Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch).
• Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetierung und Dokumentation.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Proaktive Kommunikation.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse.

Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in einer internationalen, jungen und enthusiastischen, diversen, offenen und wertschätzenden wissenschaftlichen Umgebung. Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L in Entgeltgruppe E6. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Als Mitarbeiter*in des Lehrstuhls können Sie vom Austausch mit erfahrenen Kollegen sowie vielen weiteren Angeboten der TUM und des MIRMI profitieren, darunter Gesundheitsangebote, Sprachkurse und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbung

Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Diplome und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail per Link hoch. Der Einsendeschluss ist der. Betreff: 87MIRMIPercInS Teamassistenz.