Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation von spannenden Forschungsprojekten im Bereich KI.
- Unternehmen: Technische Universität München – ein innovativer Ort für Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Team und gestalte die Zukunft der KI mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Universitätsverwaltung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Wir suchen engagierte Assistenzkräfte für die Lehrstuhlverwaltung und die organisatorische Abwicklung von Forschungsprojekten. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten zu nutzen und gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.
Responsibilities
- Administrative Tätigkeiten in der Lehrstuhlverwaltung.
- Finanzabwicklung für Haushalts- und Projektmittel (z. B. Rechnungsstellung, Buchung in SAP/R3, Mittelabruf, Verwendungsnachweise).
- Drittmittelsachbearbeitung und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten.
- Personalangelegenheiten – Einstellungsprozesse, Personalbuchungen, Einweisungen.
- Management der Lehrstuhlinfrastruktur – Raumbuchung, Gästezugänge.
- Abwicklung und Koordination von Promotionsverfahren.
- Unterstützung bei der Eventplanung und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen.
- Beratung von Studierenden zu Lehre und Tätigkeiten am Lehrstuhl.
- Organisationsaufgaben zu Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
- Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte.
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Homepage, Pressemitteilungen).
- Hilfe bei technischen Aufgaben (Website, IT‑Nutzerverwaltung, Technik‑Beschaffung, Laborbetreuung, 3D‑Druck – Vorkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend).
Qualifications
- Ausbildung und Erfahrung in Universitätsverwaltung, kaufmännischer Verwaltung oder Finanzverwaltung.
- Grundkenntnisse in SAP (Finanzbuchhaltung) von Vorteil.
- Berufserfahrung in IT‑Administration bzw. -Management von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist die Arbeitssprache.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Pkw‑Führerschein von Vorteil.
Benefits
- Vergütung gemäß TV‑L.
- Dynamische Tätigkeit in einem internationalen Lehrstuhl.
- Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit guter Ausstattung.
- Teamarbeit und Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- Generelle Angebote der TUM (z. B. Sprachkurse, Hochschulsport, Weiterbildungsprogramme, interne Kinderbetreuung).
- Staatlich geförderte 2‑jährige Befristung mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Equal Opportunity
Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung durch schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten gleichwertiger Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
Application
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome, Zeugnisse, Arbeitsnachweise) als einzelne PDF‑Datei mit dem Betreff "Job Application – AI Processor Design Assistance" an Prof. Hussam Amrouch (amrouch@tum.de). Der Einsendeschluss ist der 09.07.2026.
Data Protection
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - Chair of AI Processor Design erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Chair of AI Processor Design mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Technische Universität München (Technical University of Munich) arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
