Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und digitalisiere Arbeitsprozesse.
- Unternehmen: Technische Universität München – ein Ort für Innovation und Exzellenz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Chance auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Rechnungen und Buchung in SAP
- Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten
- Verfassen und Pflege von Dokumentationen
- Ansprechperson mit technischem Wissen zu den verwendeten Software-Anwendungen für das interne Team
- Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Facility‑Management oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Interesse und idealerweise einschlägige Erfahrungen in der Digitalisierung
- Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und Buchhaltungsvorgängen sind Voraussetzung
- Erste Berufserfahrung im Facility‑Management oder in der Technischen Gebäudeausrüstung ist wünschenswert
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Hohe Verbindlichkeit und Systematik in der Arbeitsweise
- Überblick und Priorisierung auch in Problemsituationen
- Konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team
- Kunden- und serviceorientiertes Denken
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot
- Vertrauens‑ und wertschätzungsorientiertes Umfeld
- Herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellen einer Exzellenzuniversität
- Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich regelmäßig fortzubilden
- Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und Vergütung nach TV‑L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Befristete Beschäftigung
- Sicherer Arbeitsplatz und festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 08.07.2026 per E‑Mail an bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de (vorzugsweise zusammengefasst in einem PDF‑Dokument) oder schriftlich an: Manuela Wagner, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Walther‑Meißner‑Str. 2, 85478 Garching.
Barrierefreiheit
Die Position ist für Personen mit Behinderung geeignet. Behinderte Bewerber*innen erhalten im Falle einer grundsätzlich gleichwertigen Eignung, Eignung und Leistungsfähigkeit Vorrang.
Datenschutz
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Universität München bewerben, stellen Sie persönliche Daten zur Verfügung. Beachten Sie die Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die oben genannten Datenschutzinformationen von TUM zur Kenntnis genommen haben.
Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein wertschätzendes und vertrauensvolles Umfeld, in dem Teamassistenz im Gebäudemanagement eine zentrale Rolle spielt. Hier profitieren Sie von herausfordernden Aufgaben, der Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit sowie regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem fördert die Universität aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und bietet einen sicheren Arbeitsplatz in Garching, einem dynamischen Standort mit exzellenten Entwicklungsperspektiven.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching erhalten könnten
✨Know Your Community
In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Schau bei Handwerkskammern vorbei
Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.
✨Geh aktiv auf Unternehmen zu
Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Bedenke Praktika als Sprungbrett
Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!
Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei Technische Universität München (Technical University of Munich) anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!
Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!
Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Praktisches Wissen demonstrieren
In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Vertrautheit mit aktuellen Normen
Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Portfolio und Referenzen bereitstellen
Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.
