Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität München - ein innovativer Ort für Forschung und Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und attraktive Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Forschung und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat und zur Unterstützung der Forschungsgruppe. Die Professur für “Data Science in Physics” ist ein interdisziplinärer Lehrstuhl, der KI, Datenwissenschaften und Naturwissenschaften in der Grundlagenforschung zusammenbringt, um fundamentale Fragen der Physik zu verstehen. Der Lehrstuhl ist in zahlreichen Forschungsprojekten auf deutscher und internationaler Ebene tätig, inkl. dem Exzellenzcluster ORIGINS, einem ERC Projekt (LEGO) und in BMFTR-geförderten Projekten.
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung im Sekretariatsumfeld, idealerweise ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Praxiserfahrung in der Teamassistenz
- Idealerweise Erfahrung im internationalen akademischen Umfeld sowie im Umgang mit Drittmittelprojekten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe, insbesondere im Haushaltsrecht, im Bayerischen Reisekostengesetz sowie in Beschaffungsprozessen, sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Interesse an kontinuierlicher fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbes. Excel
- Bereitschaft, die Arbeitszeit (bei Teilzeit) flexibel einzubringen
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit anderen Abteilungen der Universität, Forschenden, Gästen und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Textverarbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung, Budgetkontrolle, Datenbankpflege
- Veranstaltungs- und Reisemanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Termin-, Reise- und Raumkoordination sowie Catering unter Berücksichtigung der Bewirtungsrichtlinien der TUM und des Bayerischen Reisekostengesetzes
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Garching mit einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Miteinander
- Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team mit spannenden Einblicken in aktuelle Forschungsthemen
- Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten (bis zu 20%)
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Die Stelle ist an der Technischen Universität München am Standort Garching angesiedelt und unbefristet. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für Menschen mit Behinderung geeignet. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Dr. Sandra Schmid-Willers, Geschäftsführerin Exzellenzcluster ORIGINS; Prof. Lukas Heinrich, T81.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25-100%) Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die TU München eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem engagiert sich die Universität aktiv für Diversität und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25-100%) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Technische Universität München (Technical University of Munich) sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Technische Universität München (Technical University of Munich) direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (25-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Technische Universität München (Technical University of Munich) zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Technische Universität München (Technical University of Munich). Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
