Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze innovative Start-ups und organisiere Verwaltungsabläufe im TUM Incubator.
- Unternehmen: Technische Universität München – eine der führenden Gründungsuniversitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet und fördert die Gleichstellung der Geschlechter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende Gründungsvorhaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36864 - 51324 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM), eine der führenden unternehmerischen Universitäten Europas, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zur Unterstützung des TUM Incubators und der Aktivitäten im Bereich Entrepreneurship. Gründungsförderung und Gründungsunterstützung sind fest verankerte Grundprinzipien der Technischen Universität München (TUM) und werden auf allen Ebenen der Universität systematisch umgesetzt. Die TUM baut damit auf ihrer unternehmerischen Strategie als „Entrepreneurial University“ auf und ist heute eine der erfolgreichsten Gründungsuniversitäten Europas. Wir bieten Gründerinnen und Gründern umfassende Unterstützung beim Start wachstumsorientierter Technologieunternehmen. Dabei setzen wir insbesondere auf Gründungsvorhaben aus der Wissenschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Entrepreneurship/Patente und Lizenzen suchen wir eine zuverlässige und motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) | ab sofort | Dienstorte: TUM Stammgelände & Campus Garching | bis TV-L E8
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Verwaltungsabläufe im TUM Incubator
- Digitalisierung von Team-On/Offboardings im TUM Incubator
- Projektbezogene Finanzbuchungen
- Verwaltung der internen Datenbank
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung und Erstellung von Statistiken
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Raum- und Transpondermanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung – gerne mit Bezug zum Hochschulbereich oder Projektförderung
- Kenntnisse in SAP und Fördermittelverwaltung (insbesondere Finanzbuchung)
- Professionelles Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Enge Begleitung von innovativen Start-ups auf dem Weg zur Umsetzung ihrer Ideen
- Vielseitiger Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Das Arbeitsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E8 TV-L und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei) unter Angabe des Betreffs „Teamassistenz Entrepreneurship/PuL“ bis zum 19. Juni 2026 an bewerbungen-tumforte@tum.de.
Kontakt: Christian Körner, Leitung TUM Entrepreneurship, TUM ForTe, christian.koerner@tum.de.
Teamassistenz (m/w/d) – TUM Entrepreneurship / Patente & Lizenzen Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München (TUM) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die TUM eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld, das sich der Gründungsförderung verschrieben hat. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Unterstützung von Start-ups und der Umsetzung von Ideen aus der Wissenschaft mitzuwirken, was Ihre Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch äußerst bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) – TUM Entrepreneurship / Patente & Lizenzen erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar in der Startup-Welt!
In der Startup-Szene zählt oft dein persönliches Netzwerk. Nutze Plattformen wie Meetup oder Eventbrite, um lokale Startup-Events und Hackathons zu finden. Dort kannst du direkt mit Gründern und anderen Talenten ins Gespräch kommen – ein perfekter Ort für neue Kontakte!
✨Nutze Social Media für deinen Vorteil!
Folge den Gründern und dem Team von Technische Universität München (Technical University of Munich) auf LinkedIn und Twitter. Zeige dein Interesse und teile relevante Inhalte, um sichtbar zu werden. Oftmals gibt es auf diesen Plattformen auch exklusive Jobangebote, die nicht auf den üblichen Jobportalen gepostet werden.
✨Praktika als Sprungbrett!
Wenn du ein befristetes Jobangebot anstrebst, konzentriere dich auf Praktika in Startups. Diese bieten oft einen unkomplizierten Zugang zu festeren Anstellungen und sind ein großartiger Weg, um praktische Erfahrungen zu sammeln und dir einen Fuß in die Tür zu verschaffen.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du ein passendes Angebot bei Technische Universität München (Technical University of Munich) findest, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt dein Engagement und Interesse. Mach deutlich, warum du in einem dynamischen Startup-Umfeld wie unserem glänzen wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – TUM Entrepreneurship / Patente & Lizenzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Start-up-Leidenschaft!:In deiner Bewerbung für die befristete Stelle bei Technische Universität München (Technical University of Munich) solltest du zeigen, dass du für die Start-up-Kultur brennst. Erkläre, warum du an dieser Branche interessiert bist und welche Erfahrungen oder Projekte dich optimal darauf vorbereiten. Zeige uns, wie flexibel und anpassungsfähig du bist – das ist ein absolutes Muss in der Start-up-Welt!
Mach deine Kreativität sichtbar:Bei Start-ups zählt oft das, was du mitbringst! Füge Beispiele deiner kreativen Arbeiten oder Projekte in dein Portfolio ein. Du könntest uns ein spannendes Projekt zeigen, das du selbst auf die Beine gestellt hast oder an dem du maßgeblich mitgewirkt hast. Das hilft uns, dein Potenzial zu erkennen!
Sei konkret mit deiner Verfügbarkeit:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du direkt in deiner Bewerbung klarstellst, wie lange du verfügbar bist und ab wann du starten kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell ins Team einzufügen und Aufgaben zu übernehmen. Wir schätzen Klarheit und Transparenz in diesem Punkt!
Zeige deine Teamfähigkeit:Start-ups leben von Zusammenarbeit! In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einbringen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du nicht nur die fachlichen Skills mitbringst, sondern auch gut in unsere dynamische Unternehmenskultur passen würdest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem Startup wie bei Technische Universität München (Technical University of Munich) wird oft eine hohe Flexibilität erwartet. Sei darauf vorbereitet, in deinem Interview Beispiele zu nennen, wo du schnell auf Veränderungen reagiert hast, da Startups oft dynamisch sind und sich schnell weiterentwickeln.
✨Zeige dein Verständnis für die Startup-Kultur
Für einen befristeten Job in einem Startup ist es wichtig, dass du die typische Kultur verstehst. Bereite dich darauf vor, über deine Motivation zu sprechen, in einem kleinen, agilen Team zu arbeiten, und bringe Themen wie Kollaboration und Innovationsfreude ins Gespräch.
✨Präsentiere deine bisherigen Erfolge
Nimm einige deiner besten Projekte oder Erfahrungen mit, die du in nachhaltigen Skalen oder in dynamischen Umgebungen gemacht hast. Vielleicht hast du an einem eigenen Startup-Projekt gearbeitet? Teile deine Learnings und wie du dabei gewachsen bist, um dein Potenzial zu zeigen.
✨Bereite Fragen zu Zukunftsperspektiven vor
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Fragen zur beruflichen Entwicklung und möglichen Übernahme nach dem Vertrag zu stellen. Überlege dir, was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest und wie du dich in das Unternehmen Technische Universität München (Technical University of Munich) einbringen willst.
