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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte, koordiniere Termine und organisiere Lehrveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Technische Universität München – ein innovatives internationales Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und Anstellung im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Naturwissenschaften mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancen für Karrierewachstum und Förderung von Frauen in der Wissenschaft.
Die School of Natural Sciences (NAT), Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine Professur eine Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit.
Responsibilities
- Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl
- Terminkoordination
- Büroorganisation
- Internetrecherche und Bestellungen
- Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Dienstreisen
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in SAP erwünscht
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Sicherer Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
Benefits
- Arbeit in einem innovativen internationalen interdisziplinären Team
- Anstellung im öffentlichen Dienst
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche, wechselnde Tätigkeiten
Compensation and Equal Opportunity
Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Application Deadline
Die Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 28.11.2025 unter Angabe des Kennwortes SEK-TUM-NAT-11-2025 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences, HR-Office 5400 (NAT), Lichtenbergstr. 4, 85748 Garching.
Contact Information
E-Mail: application.hr5400.office@nat.tum.de
Data Privacy Notice
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Kontaktperson:
Technische Universität München (Technical University of Munich) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen der Technischen Universität München. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der TU München arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die School of Natural Sciences und über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Stelle passt und was dich an der TU München begeistert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in SAP oder Microsoft Office hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach Teamplayern mit Organisationstalent.
Achte auf die Details: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Technische Universität München und die School of Natural Sciences. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit Microsoft Office und eventuell auch SAP vertraut bist. Wenn du diese Programme nicht regelmäßig nutzt, schau dir Tutorials an oder übe ein wenig, um sicherer aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!
