Veranstaltungsmanager/in (m/w/d) in Teilzeit 33%

Veranstaltungsmanager/in – Cluster-Geschäftsstelle

Für die Unterstützung unserer Cluster‑Geschäftsstelle suchen wir Sie als engagierte/n und teamfähige/n Veranstaltungsmanager/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre.

Über uns

Der Exzellenzcluster e‑conversion ist ein international kooperierender Forschungsverbund an einer der größten Technischen Universitäten in Deutschland, der grundlegende Prozesse der Energieumwandlung untersucht. In ihm arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an zwei Universitäten und zwei Max‑Planck‑Instituten im Raum München, Stuttgart und Berlin interdisziplinär zusammen. Der Cluster wird seit dem 1. Januar 2019 durch die DFG im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor
• Zertifizierte Aus‑ oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement
• Nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Organisation internationaler Veranstaltungen und Konferenzen unterschiedlicher Größenordnung, idealerweise im naturwissenschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich
• Expertise in der Budgetplanung und -verwaltung, vorzugsweise in der universitären Verwaltung
• Erfahrung in der Anleitung und Koordination von Helferinnen und Helfern bei Veranstaltungen
• Exzellente Deutsch‑ und Englischkenntnisse (Muttersprache oder C2) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Diversity‑ und interkulturelle Kompetenz, insbesondere in internationalen und mehrsprachigen Arbeitszusammenhängen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit großer Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und Projektmanagement‑Software
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für die Öffentlichkeit sowie von wissenschaftlichen Konferenzen und Workshops des Exzellenzclusters im nationalen und internationalen Umfeld
• Koordination der Besuche von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Gästen beim Exzellenzcluster
• Abstimmung und Pflege der Kontakte mit externen Dienstleistern, etwa mit Betreibern von Veranstaltungsorten, Catering‑Anbietern und technischem Support
• Erstellung und Überwachung von Zeit‑ und Budgetplänen in Abstimmung mit der Leitung des Exzellenzclusters
• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen rund um die Veranstaltungen
• Qualitätsmanagement sowie Analyse und Weiterentwicklung des Event‑Portfolios des Clusters

Wir bieten

Sie erwartet eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team am Standort Garching. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 15.7.2026 per E‑Mail in Form einer einzigen PDF‑Datei an jobs@e-conversion.de.

Kontakt

Technische Universität München
Exzellenzcluster e‑conversion
Dr. Peter Sonntag
Lichtenbergstraße 4a
85748 Garching
Tel. +49 89 289 52777
kontakt: peter.sonntag@tum.de

Datenschutzinformation

When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Weitere Informationen

http://www.e-conversion.de