Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Verwaltungsteam und unterstütze bei Personal- und Finanzmanagement.
- Unternehmen: Das cbm der TU München ist ein führendes Forschungsinstitut für Baustoffe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage plus Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n engagierte/n, serviceorientierte/n und strukturierte/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d). Das cbm ∙ Centrum Baustoffe und Materialprüfung der TU München mit beiden Standorten in München-Pasing und am Forschungscampus Garching ist mit etwa 120 Mitarbeitenden eines der bedeutendsten Forschungs- und Prüfinstitute für Baustoffe in Deutschland. Das Tätigkeitsfeld des cbm deckt die Bereiche Lehre, Forschung und Materialprüfung ab, die inhaltlich und organisatorisch miteinander verknüpft sind.
Verantwortlichkeiten
- Personalmanagement
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Einstellungs-, Vertragsänderungs- und Verlängerungsprozessen zur Weiterleitung an die Personalabteilung
- Betreuung der Beschäftigten während des gesamten Beschäftigungszyklus
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in administrativen Fragestellungen
- Finanz- und Drittmittelverwaltung
- Kaufmännische Betreuung von Forschungs- und Drittmittelprojekten
- Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Prüfung der Einhaltung von Förder- und Bewilligungsrichtlinien
- Unterstützung der Projektleitungen in finanziellen Angelegenheiten
- Buchhaltung und Verwaltung
- Pflege und Auswertung von Finanzdaten
- Prüfung, Zuordnung und Freigabe von Rechnungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Hochschulbereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, Finanzverwaltung oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP ist erwünscht
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir Bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Großraumzulage, 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Nutzung des TUM-Familienservices sowie vielfältiger Angebote der Universität (Sport- und Gesundheitsangebote, Sprachkurse, interne und externe Fortbildungen)
Gleichstellung
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Position ist für behinderte Personen geeignet. Behinderte Bewerber*innen erhalten bei gleicher Eignung bevorzugte Berücksichtigung.
Datenschutz
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) bewerben, geben Sie persönliche Informationen preis. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch das Einreichen Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzinformation gelesen und akzeptiert haben.
Verwaltungsangestellte/r m/w/d Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld für Verwaltungsangestellte, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsklima ist die TUM nicht nur ein Ort der Forschung, sondern auch ein attraktiver Arbeitsplatz, der Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer Vielzahl an Zusatzleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und speziellen Angeboten zur Gesundheitsförderung.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
