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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze spannende Projekte im Verkehrswegebau.
- Arbeitgeber: Renommiertes Prüfamt für Verkehrswegebau in München-Pasing.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit geregelten Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verkehrswegebau mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Prüfamt für Verkehrswegebau sucht für sein Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Über uns
Das Prüfamt für Verkehrswegebau in München-Pasing ist eines der weltweit renommiertesten Institutionen im Bereich des Verkehrswegebaus. Schwerpunkt der Tätigkeit Prüfamtes für Verkehrswegebau ist die experimentelle Forschung im Bereich des Eisenbahn-, Straßen- und Flugplatzoberbaus.
Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o.Ä.)
- Berufserfahrung wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Kundenkontakt)
- Bereitschaft sich fortzubilden
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit, Sorgfältigkeit, Teamfähigkeit
Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Führung und Pflege von Akten sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung von Dienstreisen, Personalangelegenheiten der Einheit
- Terminplanung, -koordination
- Erstellung von Schriftstücken
- Gelegentliche Unterstützung bei Verwaltungsprozessen bei Projekten
- Kommunikation mit Auftraggebern
Wir bieten
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Geregelte Arbeitszeiten
- Entgeltzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder TV‑L in einer zunächst auf 2 Jahre befristeten Voll‑ oder Teilzeitbeschäftigung
- Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese gerne bis zum 30. April 2026 per E-Mail an Prof. Stephan Freudenstein.
Die Position ist für Personen mit Behinderungen geeignet. Bewerber*innen mit Behinderungen erhalten bei gleicher Eignung vorrangige Berücksichtigung.
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Kontaktperson:
Technische Universität München (Technical University of Munich) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine tolle Plattform, um deine Bewerbung einzureichen. Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben – so hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Denk daran, wie deine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung dir bei den Aufgaben helfen kann, die wir im Prüfamt für Verkehrswegebau haben.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und gewissenhaft bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitest
✨Informiere dich über das Prüfamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Prüfamt für Verkehrswegebau informieren. Schau dir deren Projekte und Schwerpunkte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission der Institution verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r klar zu demonstrieren.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe eventuell ein paar Fachbegriffe oder Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!