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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das School Office bei Personalangelegenheiten und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Technische Universität München, eine der besten Universitäten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis September 2027 mit vielen Sport- und Gesundheitsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis 50% eine/-n Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d).
Die TUM zählt zu den renommiertesten Universitäten weltweit und vereint über 52.000 Studierende sowie 12.000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung aller Unterlagen bei Einstellungen, Verlängerungen und Änderungen
- Datenpflege und Sachbearbeitung mit Hilfe einer Access‑Datenbank
- Zeugniserstellung
- Durchführung von Stellenausschreibungen
Idealerweise bringen Sie mit
- abgeschlossene Verwaltungs‑ bzw. kaufmännische Berufsausbildung
- Einwandfreie Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Entscheidungsfreudigkeit und verhandlungssichere Kommunikation
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Fundierte IT‑Kenntnisse, u. a. Office‑Anwendungen und Pflege von Intranet‑Seiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir Bieten Ihnen
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L, je nach Qualifikation bis E6)
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
- Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- Die Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
- Vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
Die Beschäftigung ist zeitlich befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Mitte September 2027.
Die TUM hat die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und qualifizierter Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E‑Mail in einer einzigen PDF‑Datei unter Angabe von CIT2025-47 bis spätestens 10.01.2026 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Nicole Lang
Boltzmannstr. 385748 Garching
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: jobs@cit.tum.de
Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d) CIT2025-47 Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Kontaktperson:
Technische Universität München (Technical University of Munich) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d) CIT2025-47
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Wir wollen sehen, wie du zur TUM passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel (m/w/d) CIT2025-47
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Verwaltungsmitarbeitende im Service Personnel qualifizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Leistungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst ist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitest
✨Informiere dich über die TUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und insbesondere die School of Computation, Information and Technology verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Werte und die Kultur der Universität, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei bereit hast. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist, damit du beim Vorstellungsgespräch einen professionellen Eindruck hinterlässt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
