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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Studierendenangelegenheiten und unterstütze bei Veranstaltungen an der TUM.
- Arbeitgeber: Technische Universität München, eine der besten Universitäten Europas.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltungsabläufen und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit internationalem Flair und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), einen/ eine Verwaltungsmitarbeiter/ -in Academic and Student Affairs (m/w/d).
Über uns
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands.
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.
Anforderung
Wir suchen eine Person die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen - bevorzugt im Hochschulbereich - und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindenden School flexibel einzubringen, sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich des Studierendenmanagement der CIT am TUM Campus Heilbronn durch.
- Sie administrieren und koordinieren selbständig die Eignungsfeststellungsverfahren und die Eignungsverfahren der CIT-Studiengänge am TUM Campus Heilbronn.
- Sie bearbeiten eigenständig Anträge auf Anerkennung von Leistungen aus dem Vorstudium und sind in diesem Bereich kompetente Ansprech- und Beratungsperson für Studierende und Studieninteressierte.
- Sie erteilen Auskünfte und beraten Studierende und Studieninteressierte.
- Sie unterstützen die Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
- Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.
Wir bieten eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu EG 8) mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität, die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2025-46 bis spätestens 10.12.2025 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Isabella Derbsch
Boltzmannstr. 38
5748 Garching
Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Frau Leonie Kontusch, 07131 26418928, leonie.kontusch@tum.de.
Hinweis Zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Verwaltungsmitarbeiter/ -in Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2025-46) Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Kontaktperson:
Technische Universität München (Technical University of Munich) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/ -in Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2025-46)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die TUM und ihre Werte, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Position!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen. Die TUM sucht nach Menschen, die bereit sind, sich in ein wachsendes Team einzubringen und mit uns gemeinsam zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/ -in Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2025-46)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu dieser Stelle passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Hochschulbereich und wie du die Anforderungen der Position erfüllst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, auch deine Sprachkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten zu erwähnen!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei mitschickst. Das macht es uns leichter, einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitest
✨Informiere dich über die TUM und die CIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Technische Universität München und die School of Computation, Information and Technology informieren. Schau dir ihre aktuellen Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Besonders im Hochschulbereich ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine serviceorientierte Einstellung verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, den nächsten Schritt zu gehen. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.