Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Studierendenmanagement und unterstütze bei administrativen Aufgaben am TUM Campus Heilbronn.
- Unternehmen: Technische Universität München – eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze internationale Studierende.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Verwaltungsabläufen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) sucht einen Verwaltungsmitarbeiter für das School Office am Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll‑ oder Teilzeit (min. 50 %), unbefristet.
Über uns: Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas und fördert Forschung, Lehre, Interdisziplinarität sowie Talentförderung. Der Bildungscampus in Heilbronn ist seit 2018 in Entwicklung und fokussiert sich auf Information Engineering, Data Science und künstliche Intelligenz.
Anforderungen:
- Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Verlässlicher und strukturierter Umgang mit MS‑Office.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Serviceorientierung, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.
- Bereitschaft zur flexiblen, eigeninitiativ Arbeit in einer sich entwickelnden Organisation.
- Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben:
- Gestaltung des Studierendenmanagements der CIT am TUM Campus Heilbronn und Unterstützung vielfältiger administrativer Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Studienbetriebs.
- Bearbeitung von Anträgen für Fristverlängerungen, ‑aussetzungen und Nachteilsausgleiche sowie Entwicklung von Entscheidungsvorlagen.
- Koordination der Vorbereitung und Nachbereitung der Prüfungsausschusssitzungen.
- Beratung von Studierenden in schwierigen Studienphasen, Entwicklung tragfähiger Perspektiven und Begleitung durch Härtefallverfahren.
- Organisation von Studien‑ und Prüfungsprozessen und zuverlässige Beratung von Studierenden und Interessierten.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Campus.
Wir bieten:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Vergütung nach TV‑L (je nach Qualifikation bis EG 8).
- Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
- Abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einer innovativen Universität.
- Modernes Arbeitsumfeld mit ausgezeichnetem Arbeitsklima.
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und Teilzeit‑Home‑Office‑Möglichkeiten.
EEO Statement: Die Position ist für Menschen mit Behinderungen geeignet. Personen mit Behinderungen werden bei allgemeiner gleicher Eignung, Fähigkeit und beruflicher Leistungsfähigkeit bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs (CIT2026-21) Arbeitgeber: Technische Universität München (Technical University of Munich)
Die Technische Universität München (TUM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld bietet. Am Campus Heilbronn profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einem ausgezeichneten Arbeitsklima, das die persönliche und fachliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Studierendenmanagements mitzuwirken und Teil einer dynamischen Organisation zu sein, die sich auf zukunftsweisende Themen wie Information Engineering und künstliche Intelligenz konzentriert.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (Technical University of Munich) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs (CIT2026-21) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Technische Universität München (Technical University of Munich)
Wenn du auf der Website von Technische Universität München (Technical University of Munich) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Academic and Student Affairs (CIT2026-21) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Technische Universität München (Technical University of Munich) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (Technical University of Munich) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
