Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) (CIT2026-22)

Über Uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.

Stellenangebot

Verwaltungsmitarbeiter/-in im School Office am Campus Heilbronn mit Schwerpunkt Raum‑ und Ressourcenmanagement, Voll‑ oder Teilzeit (mindestens 50 %), unbefristet, ab sofort.

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltungsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich, oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Raum‑ und Ressourcenmanagement.
• Sorgfältige, serviceorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Selbstständige Einarbeitung in neue Themen und Freude an operativen Tätigkeiten.
• Sichere und routinisierte Verwendung von MS‑Office.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Mitarbeit in einer sich im Aufbau befindenden School und eigeninitiatives Engagement.

Hauptaufgaben

• Als zentrale Ansprechperson für Raum‑ und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für transparente sowie serviceorientierte Kommunikation.
• Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben im Raum‑ und Ressourcenmanagement der CIT am Standort Heilbronn, darunter das Access Management, die Freigabeverwaltung im Raumbuchungssystem sowie die Durchführung von Beschaffungen.
• Sie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und klare interne Abstimmung einen störungsfreien Ablauf sicher.
• Sie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum‑ und Ressourcenmanagement.
• Sie unterstützen den Beauftragten für Raum‑ und Bauangelegenheiten der CIT sowie die School Office Leitung Heilbronn bei aktuellen Neubauprojekten am Standort Heilbronn.
• Sie unterstützen die School Office Leitung perspektivisch in der Schnittstellenkoordination sowie in bereichsübergreifenden Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu reibungslosen Abläufen, klarer Kommunikation und effizienter Zusammenarbeit im School Office Heilbronn und darüber hinaus bei.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Eine Vergütung im TV‑L (je nach Qualifikation bis zu EG 8).
• Eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
• Eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität.
• Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit, zeitweise im Home‑Office zu arbeiten.

Die TUM hat die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.