Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Qualifizierungsangebote für neue Promovierende und leite spannende Seminare.
- Unternehmen: Technische Universität München - ein innovativer Ort für Wissenschaft und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt; Frauen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und fördere junge Talente in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Master-Abschluss in relevantem Bereich und Begeisterung für Lehre.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Geschäftsstelle der TUM-GS in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierung für neue Promovierende.
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Mit dem Science Management Qualification Program (SMQP) hat die TUM-GS ein strukturiertes Personalentwicklungsprogramm geschaffen, in dem Nachwuchskräfte systematisch für das Management von Wissenschaft und Forschung und für die Übernahme von Führungsverantwortung qualifiziert werden. Das insgesamt auf 6 Jahre angelegte SMQP beinhaltet ein "on-the-job"-Training als Wissenschaftsmanagerin.
Nach einer Einführungsphase entwickeln Sie Ihre Kompetenzen und Expertise durch die Übernahme folgender Aufgaben und Tätigkeiten:
- Weiterentwicklung der TUM-GS Qualifizierungsangebote, insbesondere des Auftaktseminars für neue Promovierende;
- Weiterentwicklung von virtuellen Onboarding-Formaten nach besten internationalen Standards;
- Planung prozessverbessernder Maßnahmen um die optimale Teilnahme der Promovierenden zu ermöglichen;
- Umsetzung und Leitung des Auftaktseminars für neue Promovierende;
- Ausbau des Themenbereichs Promotion und Entrepreneurship, u.a. Schnittstellenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern;
- Repräsentation des ganzheitlichen TUM-GS Konzepts zur Promovierenden-Qualifizierung sowie kommunikative Schnittstellenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern innerhalb der TUM;
- Kontinuierliches Anpassen eines Einführungsmoduls zur Guten Wissenschaftlichen Praxis an aktuelle technologische Entwicklungen (z.B. generative KI, Large Language Models (LLMs) und weitere relevante Zukunftstechnologien);
- Internationales Benchmarking und Qualitätssicherung der im Auftaktseminar eingebundenen Qualifizierungsangebote auf der Grundlage von wissenschaftlichen Standards;
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der TUM-GS Geschäftsstelle.
Ihr Anforderungsprofil:
- Ein hervorragender Master-Abschluss in einem relevanten akademischen Bereich;
- Freude an der Vermittlung von Inhalten und Begeisterung für Lehrtätigkeit;
- Verständnis für das Spannungsfeld Wissenschaft, Lehre, Hochschulpolitik und Promotionswesen;
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Bereitschaft zum flexiblen Arbeiten für eine Woche pro Monat vor Ort am TUM-Akademiezentrum Raitenhaslach.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen.
Büro Manager m/w/d in Vollzeit Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem strukturierten Personalentwicklungsprogramm, das auf die Qualifizierung von Nachwuchskräften im Wissenschaftsmanagement abzielt, fördert die TUM nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Karriere individuell zu gestalten und sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (TUM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro Manager m/w/d in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die TUM und ihre Programme, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder bei der Präsentation deiner Ideen zeigst, wie sehr du für die Wissenschaft brennst, wird das sicher positiv wahrgenommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der TUM und ihren Werten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro Manager m/w/d in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu vermitteln. Wir lieben es, wenn Bewerbungen Persönlichkeit zeigen!
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen klar darstellst. Zeige auf, wie diese dich für die Rolle des Junior Science Managers qualifizieren. Wir suchen nach konkreten Beispielen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM-GS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TUM Graduate School und ihre Programme verschaffen. Verstehe die Ziele und Werte der Institution, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Wissenschaftsvermittlung und im Management zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in deinem Bereich relevant sind.
