Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gebäudemanagement mit administrativen Aufgaben und Digitalisierung.
- Unternehmen: Technische Universität München - eine Exzellenzuniversität mit einem wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Übernahme und Förderung von Frauen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur für Forschung und Lehre an einer renommierten Universität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility-Management, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu zwei Personen als Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching (in Vollzeit oder Teilzeit, befristet).
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Rechnungen und Buchung von Rechnungen in SAP
- Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten
- Verfassen und Pflege von Dokumentationen
- Ansprechperson mit technischem Wissen zu den verwendeten Software-Anwendungen für unser internes Team
- Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility-Management oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Interesse und idealerweise einschlägige Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung
- Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und Buchhaltungsvorgängen
- Erste Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im Bereich Facility Management/Technische Gebäudeausrüstung
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Hohe Verbindlichkeit und Systematik in der Arbeitsweise
- Überblick und Priorisierung in Problemsituationen
- Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich regelmäßig fortzubilden. Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt befristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 08.07.2026 per E-Mail an bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de (möglichst zusammengefasst in einem PDF-Dokument) oder schriftlich an: Manuela Wagner, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Walther-Meißner-Str. 2, 85748 Garching.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Gesucht: Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, das durch spannende Herausforderungen und zahlreiche Schnittstellenfunktionen geprägt ist. Am Standort Garching haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich kontinuierlich fortzubilden, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das sich für die bestmögliche Infrastruktur in Forschung und Lehre einsetzt. Zudem fördert die TUM aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßt Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten Menschen.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (TUM) Recruiting-Team
