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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support international PhD candidates with advice and event organization.
- Arbeitgeber: Join the prestigious TUM Graduate School at Technische Universität München.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic, international team and make a real impact on students' academic journeys.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or relevant experience in administration or event management required.
- Andere Informationen: Position is suitable for individuals with disabilities; applications are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
TUM Graduate School Technische Universität München Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School am TUM Standort Garching-Forschungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juli 2025 eine/n Koordinator/in (m/w/d) für das TUM-GS Welcome Office Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Ihre Aufgaben umfassen: • Beratung von (internationalen) Promotionsinteressent/innen und Bewerber/innen zur Promotion an der TUM, u.a. zu Zulassung, Registrierung, Promotionsanforderungen, sowie Qualifizierungs- und Serviceangeboten der TUM Graduate School; • Beratung zu Internationalisierungsfördermöglichkeiten und Angeboten der TUM Graduate School, sowie Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung; • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Networking-Formaten; • Allgemeine Unterstützung im Bereich der Promotions- und Mitgliederverwaltung, im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit; • Allgemeine Assistenztätigkeiten in der TUM-GS Geschäftsstelle. Was wir uns wünschen: • Vertiefte und vielseitige Fachkenntnisse in Verwaltungsvorgängen, i.d.R.
nachgewiesen durch einen einschlägigen Berufsabschluss (Angestelltenlehrgang oder Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst) oder einen Bachelor-Abschluss; • Erste Berufserfahrung (möglichst Beratung/Eventmanagement oder internationales Bildungswesen); • Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft; • Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität, gerne erworben im Rahmen längerer Auslandsaufenthalte, sowie Freude am Umgang mit Promovierenden aus verschiedenen Kulturen; • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise; • Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen. Was wir bieten: Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum, wo Sie ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können.
Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei Jahre befristet, das Entgelt gestaltet sich nach dem TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9. Die TUM fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.
April 2025. Bitte senden Sie diese in einem PDF-Dokument per E-Mail an Frau Jutta Rebholz, E-Mail: jutta.rebholz@tum.de. Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten Fragen zur Stelle ist Frau Zizheng Zhang, zizheng.zhang@tum.de.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Informieren Sie sich über uns: www.tum.de.
Koordinator/in (m/w/d) für das TUM-GS Welcome Office Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Kontaktperson:
Technische Universität München (TUM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in (m/w/d) für das TUM-GS Welcome Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits an der TUM oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Programme der TUM Graduate School. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du zur Verbesserung dieser Programme beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kompetenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung, die deine Fähigkeit zeigen, mit internationalen Studierenden zu kommunizieren und zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung von Promovierenden. Bereite einige Ideen vor, wie du Informationsveranstaltungen und Networking-Formate gestalten würdest, um das Engagement und die Zufriedenheit der Studierenden zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in (m/w/d) für das TUM-GS Welcome Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die TUM Graduate School zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Beratung, Eventmanagement oder internationales Bildungswesen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie versendest. Achte darauf, dass dein PDF-Dokument gut strukturiert und professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Koordinators im TUM-GS Welcome Office. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Beratung und im Eventmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da die Stelle den Umgang mit internationalen Promovierenden erfordert, solltest du Beispiele aus deinem Leben oder deiner Arbeit anführen, die deine interkulturelle Sensibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine exzellenten Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur TUM und ihrer Kultur
Bereite einige Fragen zur Technischen Universität München und ihrer Kultur vor. Zeige dein Interesse an der Institution und an der Rolle, indem du nach den Herausforderungen und Zielen des TUM-GS Welcome Office fragst.
