Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kursprogramm für Promovierende und manage spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität München - ein Ort für wissenschaftliche Exzellenz und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit einer Befristung von zwei Jahren und attraktiven Tarifvergütungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kursprogramms für Promovierende.
- Management des Seminarbetriebes vor Ort in Garching mit Trainern und Seminarteilnehmenden (organisatorische Umsetzung des Kursprogramms, u.a. Evaluation und Qualitätssicherung der Digitalisierung des Teilnehmermanagements und insbesondere der Zahlungsfunktion in der Promovierenden-Datenbank)
- Event Management für eine Großveranstaltung im Jahr
- Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation). Für Berufseinsteiger geeignet. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen und ist auf zwei Jahre befristet. Das Entgelt gestaltet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
E-Mail in EINER pdf-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens 14.06.2026 an Frau Jutta Rebholz, bewerbung@gs.tum.de.
Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten inhaltlichen Fragen zur Stelle ist Frau Dr. kaulbarsch@tum.de.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Management- und Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die TUM ihre Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem legt die TUM großen Wert auf Diversität und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (TUM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management- und Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der TUM verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die TUM und ihre Kultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit der TUM zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management- und Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemanagt oder im Team gearbeitet hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM Graduate School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TUM Graduate School und deren Kursprogramm verschaffen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Seminare angeboten werden und wie die Organisation funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Event Management oder in der Projektassistenz zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Projektassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
