Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kursprogramm für Promovierende und manage spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität München - ein Ort für wissenschaftliche Exzellenz und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit einer Befristung von zwei Jahren und attraktiven Tarifbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kursprogramms für Promovierende.
- Management des Seminarbetriebes vor Ort in Garching mit Trainern und Seminarteilnehmenden (organisatorische Umsetzung des Kursprogramms, u.a. Evaluation und Qualitätssicherung der Digitalisierung des Teilnehmermanagements und insbesondere der Zahlungsfunktion in der Promovierenden-Datenbank)
- Event Management für eine Großveranstaltung im Jahr
- Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation). Für Berufseinsteiger geeignet. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen und ist auf zwei Jahre befristet. Das Entgelt gestaltet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
E-Mail in EINER pdf-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens 14.06.2026 an Frau Jutta Rebholz, bewerbung@gs.tum.de.
Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten inhaltlichen Fragen zur Stelle ist Frau Dr. kaulbarsch@tum.de.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden ist die TUM ein attraktiver Ort für engagierte Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (TUM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Messen oder einfach in sozialen Netzwerken – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten selbstbewusst auftreten!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und Interesse zu zeigen. Ein kurzes Follow-up per E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt, dass wir wirklich an der Stelle interessiert sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle bei der TUM Graduate School brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Projektassistenz bist.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige aufzugreifen. Wenn wir sehen, dass du die Sprache der TUM verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM Graduate School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TUM Graduate School und deren Kursprogramm verschaffen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Seminare angeboten werden und wie die Organisation funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Event Management vor
Da die Stelle Event Management umfasst, ist es hilfreich, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du ähnliche Veranstaltungen organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Projektassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, wie du Informationen klar und effektiv weitergibst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Digitalisierung vorbereiten
Da die Digitalisierung des Teilnehmermanagements ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen könntest und stelle Fragen dazu, um dein Interesse zu zeigen.
