Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kursprogramm für Promovierende und manage spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität München - ein Ort für wissenschaftliche Exzellenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kursprogramms für Promovierende.
Aufgaben:
- Management des Seminarbetriebes vor Ort in Garching mit Trainern und Seminarteilnehmenden (organisatorische Umsetzung des Kursprogramms, u.a. Vor- und Nachbereitung der Räume), Einsatzplanung der Hilfskräfte und kontinuierliche Verbesserung der Prozessabläufe
- Teilnehmermanagement unter Verwendung der Promovierenden-Datenbank
- Ansprechperson für Kursanbieter, Erstellung von Honorarvereinbarungen
- Evaluation und Qualitätssicherung der Digitalisierung des Teilnehmermanagements und insbesondere der Zahlungsfunktion in der Promovierenden-Datenbank
- Event Management für eine Großveranstaltung im Jahr
- Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
- Für Berufseinsteiger geeignet
- Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld sowie hohe Kundenorientierung und Servicementalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, emotionale und interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen und ist auf zwei Jahre befristet. Das Entgelt gestaltet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen) unter Angabe des Kennworts „Assistenz QP“ per E-Mail in EINER pdf-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens 14.06.2026 an Frau Jutta Rebholz, bewerbung@gs.tum.de.
Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten inhaltlichen Fragen zur Stelle ist Frau Dr. Vera Kaulbarsch (vera.kaulbarsch@tum.de).
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und internationales Umfeld, in dem die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion ist die TUM ein attraktiver Ort für engagierte Mitarbeitende, die einen Beitrag zur wissenschaftlichen Ausbildung leisten möchten. Der Standort Garching, eingebettet in ein dynamisches Forschungszentrum, ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von Kursprogrammen für Promovierende mitzuwirken und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (TUM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der TUM Graduate School in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der TUM über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TUM und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Eventmanagement und der Organisation dem Kursprogramm zugutekommen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, das Kennwort „Assistenz QP“ zu verwenden, damit wir wissen, auf welche Stelle du dich bewirbst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Eventmanagement und wie du mit Menschen in einem multikulturellen Umfeld umgehst. Das macht dein Anschreiben einzigartig!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Organisationstalente und Teamfähigkeit hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Eine vollständige Bewerbung macht einen besseren Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM Graduate School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TUM Graduate School und deren Kursprogramm für Promovierende verschaffen. Schau dir die Webseite an, um die aktuellen Angebote und Veranstaltungen zu verstehen. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit und Organisationstalent in dieser Position wichtig sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch und überzeugend zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Projektassistenz ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du ein paar Sätze vorbereiten, die deine Freude am Umgang mit Menschen in einem multikulturellen Umfeld verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Bereite auch Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten vor.
