Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kursprogramm für Promovierende und manage spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität München - ein Ort für innovative Forschung und internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und bietet hervorragende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kursprogramms für Promovierende.
Aufgaben:
- Management des Seminarbetriebes vor Ort in Garching mit Trainern und Seminarteilnehmenden (organisatorische Umsetzung des Kursprogramms, u.a. Vor- und Nachbereitung der Räume), Einsatzplanung der Hilfskräfte und kontinuierliche Verbesserung der Prozessabläufe
- Teilnehmermanagement unter Verwendung der Promovierenden-Datenbank
- Ansprechperson für Kursanbieter, Erstellung von Honorarvereinbarungen
- Evaluation und Qualitätssicherung der Digitalisierung des Teilnehmermanagements und insbesondere der Zahlungsfunktion in der Promovierenden-Datenbank
- Event Management für eine Großveranstaltung im Jahr
- Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
- Für Berufseinsteiger geeignet
- Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld sowie hohe Kundenorientierung und Servicementalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, emotionale und interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen und ist auf zwei Jahre befristet. Das Entgelt gestaltet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen) unter Angabe des Kennworts "Assistenz QP" per E-Mail in EINER pdf-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens 14.06.2026 an Frau Jutta Rebholz, bewerbung@gs.tum.de.
Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten inhaltlichen Fragen zur Stelle ist Frau Dr. Vera Kaulbarsch (vera.kaulbarsch@tum.de).
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) bietet Ihnen als Projektassistenz in der Graduate School eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Förderung des akademischen Nachwuchses beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Forschungszentrum in Garching weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (TUM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der TUM Graduate School in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der TUM zu vernetzen. Vielleicht kannst du sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TUM und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle der Projektassistenz passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Projektassistenz zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für das Kursprogramm für Promovierende interessierst und was du mitbringst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Büroorganisation, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten brauchen!
Zeugnisse nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und vollständig ist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM Graduate School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TUM Graduate School und deren Kursprogramm für Promovierende verschaffen. Schau dir die Webseite an, um die aktuellen Angebote und Ziele zu verstehen. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit und Organisationstalent in dieser Rolle wichtig sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du in einem multikulturellen Umfeld agierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Projektassistenz ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die TUM Graduate School Wert auf persönliche Entwicklung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
