Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kursprogramm für Promovierende und manage spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Technische Universität München - ein Ort für innovative Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Zwei Jahre befristet mit tollen Karrierechancen in der Wissenschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
TUM Graduate School Technische Universität München Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kursprogramms für Promovierende.
- Management des Seminarbetriebes vor Ort in Garching mit Trainern und Seminarteilnehmenden (organisatorische Umsetzung des Kursprogramms, u.a. Evaluation und Qualitätssicherung der Digitalisierung des Teilnehmermanagements und insbesondere der Zahlungsfunktion in der Promovierenden-Datenbank)
- Event Management für eine Großveranstaltung im Jahr
- Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation). Für Berufseinsteiger geeignet. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen und ist auf zwei Jahre befristet. Das Entgelt gestaltet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
E-Mail in EINER pdf-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens 14.06.2026 an Frau Jutta Rebholz, bewerbung@gs.tum.de.
Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten inhaltlichen Fragen zur Stelle ist Frau Dr. kaulbarsch@tum.de.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Projektmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit, befristet Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem Fokus auf internationale Standards in der wissenschaftlichen Ausbildung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die TUM die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Die Lage in Garching ermöglicht zudem eine dynamische Zusammenarbeit in einem innovativen Umfeld, das sich durch Flexibilität und ein starkes Engagement für Chancengleichheit auszeichnet.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (TUM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit, befristet erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Praktika. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und zeigen, dass wir motiviert sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über die TUM und ihre Projekte. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Werte und Ziele der Universität verstehen, hebt uns das von anderen Bewerbern ab. Übe auch typische Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und bei der Bewerbung durchblicken, warum du für die Projektassistenz brennst. Wir sollten unsere Begeisterung für die wissenschaftliche Ausbildung und die Unterstützung von Promovierenden klar kommunizieren – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit, befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der TUM Graduate School an. Zeig uns, warum du perfekt für diese Position bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du auch gleich alle Infos zur Hand!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM Graduate School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TUM Graduate School und deren Kursprogramm verschaffen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Seminare angeboten werden und wie die Organisation funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Event Management oder in der Verwaltung, da diese für die Projektassistenz relevant sind.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
