Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Vermietung von Veranstaltungsräumen an der TUM.
- Unternehmen: Technische Universität München - eine Exzellenzuniversität mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfassendes Familienservice-Angebot.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur für Forschung und Lehre und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Veranstaltungs- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler/-innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Flächenmanagement (in Vollzeit, unbefristet).
Ihr Aufgabengebiet
- Koordination, Vergabe und Vermietung aller Hörsäle, Flächen und Räume für Veranstaltungen und Kongresse an den Standorten München, Garching, Flughafen München und Ottobrunn/Taufkirchen
- Betreuung externer Veranstaltungen und Kongresse - von der Anfrage bis zur Abrechnung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie dem Gebäude- und Flächenmanagement
- Sicherstellung organisatorischer und rechtlicher Vorgaben im Veranstaltungsbetrieb
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Flächenmanagement
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Vertrags-, Veranstaltungs- oder Verwaltungsumfeld ist von Vorteil.
- Kenntnisse im Immobilien-, Hochschul- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
- Sie arbeiten in hohem Maß selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie haben Erfahrungen mit den spezifischen Anforderungen und Besonderheiten des Universitätsbetriebs.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik.
- Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
- Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort München.
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Der TV-L beinhaltet anteilig 30 Urlaubstage sowie zwei weitere arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
- Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot.
- Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Sport- und Gesundheitsangebote des Zentralen Hochschulsports, Dienstradleasing - JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.05.2026 per E-Mail an bewerbung.za4@tum.de oder schriftlich an: Dr. Astrid Lux-Endrich, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Lange Point 51, 85354 Freising. Fragen zur konkreten Tätigkeit richten Sie bitte an Dr. Andreas Mayr, 089 / 289-22218, mayr.andreas@tum.de.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Flächenmanagement Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Die Technische Universität München (TUM) bietet als Arbeitgeber ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, das durch herausfordernde Aufgaben und zahlreiche Schnittstellenfunktionen geprägt ist. Am Standort München profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden Familienservice, der die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt. Zudem genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Urlaubstagen.
Kontaktdaten:
Technische Universität München (TUM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Flächenmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die TUM und ihre Projekte im Veranstaltungs- und Flächenmanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Veranstaltungs- und Flächenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl für die Sachbearbeitung im Veranstaltungs- und Flächenmanagement bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitet
✨Informiere dich über die TUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München und ihre zentralen Verwaltungsabteilungen verschaffen. Verstehe die Struktur und die aktuellen Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungs- und Flächenmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Flächenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Deine Arbeitsweise sollte von Sorgfalt und Zuverlässigkeit geprägt sein. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
