Studiengangskoordinator/-in (m/w/d)

Über uns Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management vierzehn Informatik-Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas auszubilden. Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für ihre Studiengänge am Standort Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit eine/-n Studiengangskoordinator/-in (m/w/d) (CIT2024-68) Ihre Aufgaben * Sie koordinieren die Studiengänge der CIT am TUM Campus Heilbronn. * Sie verantworten auf operativer Ebene Neueinrichtung, Fortführung und Einstellung der CIT-Studiengänge am Standort Heilbronn (Erstellung der erforderlichen Dokumente, Koordination des Prozesses mit zentralen und dezentralen Akteuren sowie Ansprechperson für sämtliche Prozesse). * Sie unterstützen den Academic Program Director sowie den Studiendekan in der Weiterentwicklung der CIT-Studiengänge am Campus Heilbronn und verantworten auf operativer Ebene Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Studiengänge. * Sie bereiten die Gremienarbeit für die CIT am Standort Heilbronn vor und nach und stehen den Gremien als Ansprechperson zur Verfügung. * Sie arbeiten eng mit der Leitung des Studierenden Service Centers, den Professorinnen und Professoren, den zentralen Einheiten der School und der TUM sowie mit ihren Kollegen im Studierenden Service Center zusammen (insbes. Lehr- und Prüfungsplanung, Prüfungsverwaltung, QM und Modulmanagement). * Sie erteilen Studienfachberatung für die CIT-Studiengänge am Campus Heilbronn, beantworten Studierendenanfragen und führen Informationsveranstaltungen durch. Anforderung Wir suchen eine Person mit Hochschulabschluss, vorzugsweise in Informatik, sowie einer ausgeprägten Affinität im Fachbereich Informatik. Von Vorteil sind Erfahrungen im universitären Management. Idealerweise können bereits Erfahrungen in den Bereichen der Studiengangskoordination und der Studienfachberatung nachgewiesen werden, gerne mit internationalen und interdisziplinär angelegten Studiengängen. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sich sowohl tatkräftig im Bereich des Studierenden-Service einbringt, das bestehende Team ergänzt und Freude an der Kommunikation mit Studierenden hat, als auch verantwortungsbewusst und autonom an eigenständigen Projekten arbeitet (z.B. Akkreditierungen und Re-Akkreditierungen). Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie einer zuverlässigen, sorgfältigen, strukturierten und effizienten Arbeitsweise. Die Bereitschaft, sich in unsere im Aufbau befindende School of CIT am Standort Heilbronn flexibel einzubringen, muss gegeben sein. Wir bieten * eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu EG 13), * eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, * persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, * eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität, * die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten, * ein modernes Arbeitsumfeld und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima sowie * ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bitte vorzugsweise per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument unter Angabe von AZ: CIT2024-68 bis spätestens 11.01.2025 an: . Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office – Service Personnel z. Hd. Frau Alexandra Quasthoff Boltzmannstr. 3 85748 Garching Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Costanza Terino, 07131 26418904, . Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.