Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-19

Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-19

Heilbronn Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Technische Universität München (TUM)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe administrative Aufgaben und unterstütze bei Drittmittelprojekten.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Lehrstuhlteam mit einem Fokus auf Zusammenarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein inspirierendes Umfeld.
  • Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und unterstütze spannende Projekte.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung eigenständig durch.

Sie unterstützen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und die Budgetüberwachung.

Sie unterstützen die Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten von Seiten der Lehrstühle.

Sie koordinieren die studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte der Lehrstühle.

Sie führen die Reiseplanung durch und bereiten die Abrechnungen für die Lehrstühle vor.

Sie organisieren und unterstützen die Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Tagungen und Workshops).

Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-19 Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten im akademischen Bereich mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Technische Universität München (TUM)

Kontaktperson:

Technische Universität München (TUM) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-19

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Webseite des Unternehmens genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Projekte und die Arbeit des Lehrstuhls, damit du gezielt Fragen stellen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-19

Administrative Fähigkeiten
Budgetüberwachung
Organisationstalent
Koordination von Hilfskräften
Reiseplanung
Abrechnungsmanagement
Veranstaltungsorganisation
Unterstützung bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten gut darzustellen.

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu lesen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Teamassistenten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Tätigkeiten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Budgetüberwachung oder der Organisation von Veranstaltungen zu sprechen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Sei organisiert

Bring alle notwendigen Unterlagen zum Interview mit, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Notizen zu deinen Beispielen. Eine gute Organisation hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du für die Rolle geeignet bist.

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Technische Universität München (TUM)
Standort: Heilbronn
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