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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Abteilungssekretariat und koordiniere organisatorische Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Technische Universität München, eine der besten Universitäten Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Fortbildungsmöglichkeiten und diverse Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzmanagement einer renommierten Institution.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsperspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität. Die Zentralabteilung 3 – Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- nachgewiesene SAP- und Buchhaltungskenntnisse
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit professionellem Auftreten
- präzise und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
Und das gibt es für Sie zu tun:
- Sie übernehmen die Aufgaben unseres Abteilungssekretariats und leisten zudem fachliche Unterstützung in den einzelnen Referaten gemäß aktuellen Themenschwerpunkten.
- zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für organisatorische Angelegenheiten
- allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung
- Dokumentation und Wissensmanagement sowie Ablage und Archivierung
- Einholung von Angeboten und Tätigung von Beschaffungen
- Pflege von Datenbanken sowie internen und externen Informationsplattformen
- Prüfung von Rechnungen und Fördermittelabrufen
- Buchhaltung, Kontierung von Belegen, Abwicklung von Zahlungsverkehr
Was Ihnen die TUM bieten kann:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzmanagement einer der führenden Universitäten Europas
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Münchner Museumsviertel mit vielen Perspektiven sowie internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit- und Home Office-Möglichkeiten und Angeboten des TUM Familienservice (z. B. Kinderbetreuung, Ferienprogramme)
- Arbeiten in einer modernen Universität mit einer anspruchsvollen Zukunftsagenda (u. a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategien)
- diverse Vergünstigungen und Rabatte (u. a. Jobticket, Mensanutzung, Sportangebote)
Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) mit einer Vergütung bis zur Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 entsprechend der persönlichen Qualifikation. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 14.12.2025 in einer Datei im PDF-Format unter Angabe des Kennworts „Teamassistenz“ an: bewerbung-finanzen.zv@tum.de.
Informieren Sie sich über uns: www.tum.de
Teamassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat Arbeitgeber: Technische Universität München (TUM)
Kontaktperson:
Technische Universität München (TUM) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der an der TUM arbeitet oder dort studiert hat. Lass dir Insider-Tipps geben oder frag nach, ob sie dir eine persönliche Empfehlung aussprechen können. Connections können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TUM, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der TUM passt.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine relevanten Qualifikationen hervor, besonders die, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeig uns, wie deine Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität München (TUM) vorbereitest
✨Informiere dich über die TUM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität München verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, aktuellen Projekte und die Rolle der Zentralabteilung 3 – Finanzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und SAP erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Mache dich mit den gängigen Funktionen vertraut, um im Interview selbstbewusst darüber sprechen zu können.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Abteilung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die TUM erfahren möchtest.
